Recepcionista/Secretaria

1. Dar la bienvenida a las visitas y canalizarlas según su cita con el personal correspondiente (Ofrecer servicio de cafetería).
- Contestar el conmutador y transferir las llamadas con el personal solicitado.
- Apoyo administrativo a Dirección General, Gerencias y Recursos Humanos cuando se requiera.
- Mantener la sala de juntas Planta Baja disponible para reuniones, en caso de realizarse alguna ofrecer servicio de cafetería para los asistentes a las antes mencionadas.
- Mantener actualizadas las bases de datos de los directorios telefónicos.
- Envío y recepción de paquetería INTERNA y EXTERNA, así como la entrega con los destinatarios.
- Elaboración de nómina de CONTRATISTAS (Incidencias, ingresos, bajas, predomina) seguimiento con el Contador General hasta que estén autorizadas para solicitar su pago y validar con el área de Tesorería que se hayan efectuado.
- Entrega y reporte de control de vales de gasolina y diésel, enviarlo a Contador General.
- Requisición y control de productos para cafetería planta baja, asegurar que siempre esta surtida.
- Reporte de consumo de cafetería Planta Baja.
- Mantener la Recepción en óptimas condiciones de limpieza, orden y buen aspecto.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $11,300.00 al mes

Horario:

- Turno de 10 horas

Prestaciones:

- Estacionamiento de la empresa
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial