**Título del puesto**:Recepcionista / Asistente de Eventos**Área / Departamento**:Banquetes **No.
de Plazas**:1**Reporta a**:Jefe Inmediato: Gerente de banquetes**Centro de trabajo**:Arquímedes 4, Col. Polanco**Teléfono**:5525853570 ext.
568**Horario**:Lunes a sábado de 10:00 a 18:00, en **Condiciones**:Salario mensual $6,000.00 netos algunas ocasiones apoyo en eventos Prestaciones de ley, alimentos en horario de comida**OBJETIVO DEL PUESTO**Brindar atención al personal interno, externo, proveedores y clientes en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyoen actividades administrativas encomendadas para el logro y ejecución de los eventosApoyar en el servicio de logística para la realización de eventos sociales y empresarialesApoyar en la programación y desarrollo de los eventos**FUNCIONES**1.
Asistir en el acondicionamiento de los espacios físicos para la realización de los eventos, de acuerdo a las órdenes de servicio2.
Colaborar en la preparación de materiales a fin de proporcionar los apoyos que estén incluidos en las órdenes de servicio turnadas por su jefe inmediato y ejecutivas3.
Verificar la suficiencia de material, reportando a su jefe inmediato las necesidades de suministro para la atención adecuada de los eventos.4.
Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna al área y/o persona correspondiente5.
Efectuar la entrega de facturas a proveedores6.
Realizar las llamadas para verificación de entrega de información y seguimiento de cotizaciones7.
Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y proveedores8.
Auxiliar en el desarrollo de visitas y recorridos al recinto9.
Colaborar en el control y suministro de los materiales asignados para la realización de los eventos10.
Atender y asistir con cortesía, a los clientes, proveedores e invitados antes y durante el desarrollo de los eventos11.
Colaborar en el desarrollo de los eventos, distribuyendo a las áreas internas la documentación, material y papelería necesarios**PERFIL****CONOCIMIENTOS / EXPERIENCIA**Conocimientos básicos para la organización y desarrollo de eventos sociales y empresariales: deseable / no indispensableManejo de equipo de oficina, redacción y ortografía: deseableExperiência en eventos o áreas administrativas: No indispensable / deseable**REQUERIMIENTOS ADICIONALES**Excelente presentación**ESCOLARIDAD REQUERIDA**Carrera técnica, licenciatura terminada o trunca en áreas administrativas y/o turismo: deseable / no indispensableTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $6,000.00 al mesHorario:- Incluye fines de semana- Turno de 8 horasPrestaciones:- Opción a contrato indefinido- Servicio de comedorEducación:- Bachillerato trunco o en curso (Deseable)Experiência:- Recepción: 1 año (Deseable)- Oficina: 1 año (Deseable)