En nuestro equipo en el sector inmobiliario, estamos buscando Recepcionista y Asistente de Dirección altamente competente y proactivo. Tu papel será vital en la coordinación de actividades comerciales y administrativas, apoyando directamente a la dirección y asegurando el éxito de nuestras operaciones en el área comercial.
**Responsabilidades**:
- Comunicación constante con clientes, agentes de ventas y proveedores en la gestión efectiva de relaciones comerciales.
- Gestionar de manera eficiente la agenda diaria, semanal y mensual.
- Elaborar minutas en reuniones clave.
- Coordinar vuelos y hospedajes para colaboradores.
- Gestionar tareas administrativas para aliviar la carga de trabajo de la dirección.
- Colaborar con la dirección en la planificación y ejecución de estrategias comerciales para impulsar el crecimiento y la rentabilidad.
- Gestionar la comunicación y el flujo de información entre los equipos de ventas, marketing y administración.
- Asistir en la preparación de propuestas y presentaciones para clientes clave y socios estratégicos.
- Supervisar la administración de contratos de compra, y otros documentos legales relacionados con transacciones inmobiliarias.
- Mantener y actualizar la base de datos de propiedades, precios y otros detalles relevantes.
- Realizar seguimiento de los procesos de ventas, asegurando un cierre exitoso.
**Requisitos**:
- Experiência previa en roles de asistencia de dirección o administración comercial, preferiblemente en el sector inmobiliario o áreas relacionadas.
- Habilidades destacadas de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para comprender y analizar datos comerciales y tendencias de mercado.
- Excelentes habilidades de comunicación en español (y en inglés si es necesario) tanto oral como escrita.
- Orientación hacia el detalle y la precisión, manteniendo la confidencialidad cuando sea necesario.
- Actitud proactiva, capacidad para resolver problemas y tomar iniciativas.
- Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
**Requisitos Adicionales**:
- Manejo de PC y dominio avanzado de software de oficina, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Conocimiento de inglés, preferiblemente a nível avanzado o intermedio, para una comunicación efectiva en un entorno internacional.
- Conocimiento o experiência en el uso de CRM, preferentemente HubSpot.
- Competencia en Google Workspace (Gmail, Google Meet, Google Calendar, Google Drive, etc.) para facilitar la comunicación y colaboración en línea.
- Conocimiento básico preferente en Adobe, incluyendo Acrobat, Photoshop e Illustrator para tareas de edición y diseño gráfico.
**Beneficios**:
- Crecimiento profesional en un entorno inmobiliario en constante evolución.
- Oportunidades de aprendizaje constante, fomentando el desarrollo profesional y personal.
- Trabajo junto a un equipo diverso y comprometido.
- Remuneración competitiva y beneficios adicionales.
- Prestaciones de ley.
**Horario**:
- Lunes a Viernes: 09:00 am - 06:00 pm
- Sábado: 10:00 am - 02:00 pm
¡Esperamos contar contigo para fortalecer nuestro equipo y alcanzar nuevos horizontes en el sector inmobiliario!
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Educación:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Recepción y/o asistencia administrativa: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
