Recepcionista - Zona Zapopan

Descripción- Recibir todas las llamadas que entren a la Empresa y canalizarlas a quien corresponda, dando siempre una imagen profesional y atenta.- Tomar recados y transferirlos al interesado.- Recibir, registrar y canalizar la correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería.- Garantizar la disponibilidad de insumos para los clientes.- Garantizar la disponibilidad de papelería para los compañeros.- Verificar que las impresoras, computadoras y luces se encuentren apagados antes de cerrar la oficina.- Corroborar que las ventanas estén cerradas antes de cerrar la oficina.- Apoyar en la realización de cheques al área de operaciones y relación de cheques.- Estar al pendiente de la recepción de los recibos tanto de Telmex como de CFE para enviarlos a pagos- Recepción de todos los pagos mensuales a proveedores- Dar seguimiento con los proveedores enviando comprobantes de pago y solicitando facturas.- Registrar y entregar tarjetas de acceso al personal de nuevo ingreso.- Tomar fotografía al personal de nuevo ingreso.- Coordinar el mantenimiento de las impresoras cuando sea necesario.- Verificar y solicitar si es necesario el arreglo o mantenimiento de algún área de la oficina.- Solicitar guías pre-pagadas para el envío de documentos.- Decorar la oficina de acuerdo a la fecha festiva en la que se encuentre.
**Requisitos**:- Licenciatura en derecho, administrativa o afin- Manejo de Paquetería Office, nível básico- Gusto por la atención al cliente.- 6 meses de experiência en puesto similar.- De 19- 35 años- Buena presentación