Regional Administrative Assistant

**Position Purpose**

Organizar la agenda de trabajo del director regional de operaciones, generar reportes varios de ventas e indicadores de los distritos de la region, solicitar reservas de vuelos de la agenda del director, llevar el control de las facturas y gastos de la region, genera reportes de omisiones de nominas y reporta asistencia del personal de campo.

**Primary Accountabilities**
- Realiza reservas de vuelos, solicita recursos económicos para el pago de viáticos del director.
- Genera reportes de ventas e indicadores de los distritos.
- Administra el envío de estafeta de documentos del CRAT a las diferentes tiendas y CAT
- Apoya con la búsqueda de proveedores para los diferentes eventos que se realizan en el CRAT
- Realiza los reportes de las omisiones de nomina así como el conteo del tiempo extra que genera la Region
- Realiza las cartas de aniversario de la region y las distribuye por estafeta a todas las tiendas
- seguimiento y captura de facturas de gastos que genera el crat e
- Realiza la compra de suministros en general del CRAT

**Education & Experience**

Level of Formal Education: A formal training program after high school.
Area of Study: Licenciatura o Carrera Técnica
Years of Experience: Two to three years.
Type of Experience: Administrativa
Special Certifications or Technical Skills: Organizacion, Planeacion, presicion
Other/Preferred: Manejo de paquete de office