Somos la primera Fibra en México especializada en inmuebles comerciales creada principalmente para adquirir, poseer, construir, arrendar y operar un amplio rango de centros comerciales en México.
Solicitamos "Responsable de cuentas por pagar"
**Ubicación del trabajo**: Centro de Vida La Perla, Zapopan, Sobre Mariano Otero 3000
**Perfil**:
Licenciatura económico - administrativas
Contar con experiência de 3 a 5 años en el área cuentas por pagar.
**Ofrecemos**:
Sueldo de $24,000 a $26,000 mensuales brutos, pago quincenal
Prestaciones de acuerdo a la ley
**Horario a trabajar**: de lunes a viernes de 9 a 7 con 2 horas de comida y los días sábados de 9 a 2pm
**OBJETIVO DEL PUESTO**: Responsable del proceso administrativo de cuentas por pagar, coordina a los auxiliares de CXP asignados, vigila que las políticas de tesorería se cumplan por todos los departamentos de la plaza.
Define e implementa políticas y procesos internos entre las diferentes áreas respecto a la función de CXP.
**Actividades a realizar**:
CONTROL PRESUPUESTAL
Lleva el control presupuestal del centro comercial de CAPEX y OPEX, y participa con dirección en la elaboración de los presupuestos anuales.
Correcta asignación de los gastos a las claves presupuestales asignadas, realización de ajustes, provisión de gastos, reportes y controles.
MANEJO ADMINISTRATIVO DEL ÁREA
Manejo administrativo de cuentas por pagar (Crear y mantener actualizado el padrón de proveedores de bienes y servicios)
Dar soporte administrativo y documental a cada compra o contratación, adquisición y proceso de autorización de gastos.
Proceso de alta de proveedores, negociación de líneas de crédito y condiciones de acuerdo a las políticas. Generación de contratos, convenios y pólizas de servicios.
Negociación de términos, realización de concursos y análisis de propuestas buscando el uso eficiente de los recursos de la plaza.
Lleva el calendario de pagos interno verificando que cada departamento entregue sus soportes en tiempo y forma, así como sus complementos.
Realiza el cargado de facturas, generación de órdenes de compra y entradas de compra asi como el proceso de autorizaciones en el ERP, seguimiento al proceso de validación en corporativo para conclusión y pago de movimientos.
Genera el listado de pagos de CAPEX asi como su seguimiento en el proceso interno para pago y soporte fiscal.
Acerca con corporativo la correcta asignación de claves de productos y servicios para la elaboración de de las facturas y lo coordina con los diferentes departamentos.
Control de caja chica, trámite de anticipos y reembolsos de acuerdo a las políticas y procedimientos de la empresa.
Seguimiento de siniestros y/o reclamaciones a aseguradoras, asi como soporte a la documentación requerida.
REPSE, manejo administrativo de proveedores de servicios especializados REPSE, responsable del soporte de la materialidad del servicio desde la relación contractual, recepción de facturas, conciliación con SUA y listas de asistencia.