El/la Sales & Booking Manager realiza una variedad de tareas administrativas y de gestión esenciales para garantizar el óptimo funcionamiento de la organización. Entre sus responsabilidades principales se encuentran recibir, recopilar y dirigir la información a los usuarios internos y externos, lo cual es crucial para generar un flujo de trabajo continuo y eficiente. Esta función incluye la gestión de comunicaciones, la organización de reuniones y la supervisión de la implementación de proyectos.
Además, la coordinadora se encarga de la correcta implementación de los planes de trabajo previamente desarrollados, asegurando que cada etapa del plan se lleve a cabo de manera oportuna y conforme a los objetivos establecidos para cada evento. Esto implica la coordinación con diferentes departamentos para asegurar que los recursos se utilicen de manera efectiva y que las metas se alcancen en el tiempo previsto.
Las responsabilidades específicas de la coordinadora incluyen:
- Dar respuesta a los clientes por medio de correo electrónico, llamada y/o texto.
- Manejar la agenda de la empresa para la confirmación de eventos.
- Crear cotizaciones basadas en los servicios y equipos disponibles, según los requerimientos de los clientes.
- Coordinar el equipo de DJs.
- Apoyar en el proceso de cierre de eventos con los clientes.
- Organizar información y archivos en carpetas referentes a ventas.
- Manejar los formatos de la empresa.
El/la Sales & Booking Manager también juega un papel clave en la resolución de problemas y en la toma de decisiones operativas, actuando como un enlace vital entre la dirección y el resto del personal. Su capacidad para gestionar múltiples tareas, su atención al detalle y su habilidad para comunicarse de manera clara y efectiva son fundamentales para el éxito de la organización.
En resumen, el/la Sales & Booking Manager es responsable de garantizar que todas las operaciones administrativas y de gestión se realicen sin contratiempos, contribuyendo significativamente al crecimiento y desarrollo continuo de la organización. Su papel es crucial para mantener la eficiencia y la eficacia en todas las áreas de la empresa, permitiendo que se alcancen los objetivos estratégicos de manera consistente.
Beneficios:
Esquema de comisiones
Prestaciones de ley y superiores
Capacitación pagada (sujeto a condiciones)
Deseable:
Experiência en eventos
Indispensable:
Inglés avanzadillas
Disponibilidad inmediata
Experiência en ventas
Experiência en CRM
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: A partir de $18,000.00 al mes
Horario:
- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Teléfono de la empresa
- Trabajo desde casa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tienes experiência utilizando CRM? ¿Cuáles?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Gestión de ventas: 1 año (Obligatorio)
- Manejo de personal: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 76190, Querétaro, Qro.
Fecha límite para postularse: 18/06/2024
Fecha de inicio prevista: 01/07/2024
