Secretaria Administrativa

Actividades Administrativas
• Atender y realizar llamadas telefónicas.
• Atender el intercomunicador.
• Mantener la comunicación continua con Dirección, Ventas y atención a clientes, Facturación, Crédito y Cobranza.
• Recibir a las visitas externas y verificar su registro.
• Elabora escritos (correos, cartas, mensajes por WhatsApp, presentaciones, redes sociales).
• Escanear documentos cuando las áreas lo requieran.
• Llevar la agenda general de reuniones, visitas, cursos, expos, etc., para mantener informada a la Dirección General.
• Organizar y dar seguimiento a los eventos de las expos, viajes, citas de clientes o proveedores.
• Archivo de documentos generados por las áreas de Dirección, Ventas y atención a clientes, Facturación, Crédito Cobranza y Recursos Humanos.
• Abrir expedientes tanto de clientes, proveedores y folders anuales de la contabilidad.
• Generar y dar seguimientos a las facturas por las compras realizadas por papelería, insumos, etc. y canalizarlos al área de Facturación.
Realizara actividades apoyo a las áreas de: Dirección general, Ventas y Atención a clientes y Facturación, Crédito y Cobranza.
NOTA:
Indispensable tener documentación que acredite estudios de secretaria administrativa o ejecutiva.