La Secretaria Administrativa seria responsable de proporcionar apoyo administrativo y organizativo a la dirección y otros departamentos. Esto implica gestionar la comunicación interna y externa, coordinar agendas, manejar documentos y asegurar el flujo eficiente de información dentro de la organización.
**Responsabilidades Principales**:
- _Gestión de Agenda:_ Organizar y coordinar citas, reuniones y eventos, asegurando la disponibilidad de recursos necesarios.
- _Comunicación:_ Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros empleados, así como con clientes y proveedores. Redactar correos electrónicos y correspondencia.
- _Documentación:_ Preparar y gestionar documentos administrativos, incluyendo informes, presentaciones y actas de reuniones.
- _Soporte Administrativo:_ Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de archivos, control de inventarios y manejo de suministros de oficina.
- _Asistencia Financiera:_ Apoyar en tareas relacionadas con la contabilidad, como la gestión de facturas y el seguimiento de gastos.
- _Organización de Información:_ Mantener bases de datos y archivos organizados, asegurando el acceso rápido y eficiente a la información.
**Requisitos**:
- Experiência previa en un puesto similar.
- Conocimiento en herramientas de oficina (Microsoft Office, software de gestión).
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Competencias:
- Proactividad y atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $7,000.00 - $8,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Pago complementario:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
- Turno matutino
Escolaridad:
- Bachillerato trunco o en curso (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
- Atención al cliente: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial