Secretaria Administrativa

Detalles de la oferta

.Limpieza Monterrey es una compañía (avalada por la STPS) con más de 40 años en el mercado ofreciendo soluciones de aseo a las empresas mexicanas. La cuenta con la infraestructura y logística de transporte para atención a los clientes, y el espíritu y empuje lo integra el capital humano que la compone.**Objetivo**:Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de la empresa.**Ingreso**: $15,000.00.**Requisitos**: Haber estudiado alguna carrera comercial, o ser pasante de Contador.**Horario**: Lunes a Sábado**REQUISITOS INDISPENSABLES** para la postulación:- No se aceptarán perfiles que soliciten más ingreso del que se expone en esta publicación.- Alta disponibilidad de horario de entrada 07:30am de lunes a sábado (Sin condiciones)- Alta experiência, es decir que requiera poca capacitación y que sepa trabajar con resultados visibles.**Responsabilidades laborales**:- 1. Planificación de agenda, reservaciones y actividades de la empresa._- Coordinar agenda ejecutiva organizando compromisos y actividades (entrevistas, reuniones, entre otros)- Verificar equipos, insumos de oficina, insumos de cafetería y baños.- Organización de eventos y actividades asociadas.- Llevar el directorio de clientes y proveedores.- Comunicar de manera inmediata al jefe inmediato sobre cualquier anormalidad o situación que esté fuera de su alcance.- 2. Administrar correspondencia._- Verifica y organizar la correspondencia entrante y saliente (cartas, correos electrónicos, faxes, paquetes, documentos digitales, oficios, memorandos, publicaciones, entre otros.- Deriva la correspondencia a los destinatarios.- 3. Administra documentación organizacional._- Elabora y completa documentación interna y/o externa (física y electrónica), redactando cartas, oficios, informes, entre otros, e imprimiendo y fotocopiando y escaneando documentos, según requerimientos.- Elaboración y organización de expedientes de clientes, servicios básicos, vehículos, mantenimientos, proveedores, y seguros bajo su responsabilidad.- Mantener toda la información de manera ordenada tanto físicamente como electrónicamente, así como con su debido respaldo.- 4. Atención a clientes:_- Elaboración de pedidos y/o cotizaciones cuando le sea solicitado de acuerdo con los procedimientos internos.- Seguimiento a la venta del cliente y su reporte.- Elaboración de facturas y complementos de pago, envío a clientes, y su confirmación de recepción.- Administración de acuses de cancelación.- Elaboración de remisiones y entrega de materiales.- 5. Administración de compras:_- Elaboración de órdenes de compras.- Elaboración de órdenes de entrada y salida de almacén.- Inventario.- Búsqueda de proveedores y negociación de precios- 6. Administra dineros asociados._- Resguardar la documentación relevante del área, manteniendo su orden y disponibilidad para los requerimientos internos y externos


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

Asistente Administrativo (Bancos)

**REQUISITOS**:- Contar con licencia vigente- 1 Año de experiência en puesto con funciones similares- Paquetería Office**FUNCIONES**:- Excel básico- Manejo d...


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