.Limpieza Monterrey es una compañía (avalada por la STPS) con más de 40 años en el mercado ofreciendo soluciones de aseo a las empresas mexicanas.
La cuenta con la infraestructura y logística de transporte para atención a los clientes, y el espíritu y empuje lo integra el capital humano que la compone.
**Objetivo**:Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de la empresa.
**Responsabilidades laborales**:- 1.
Planificación de agenda, reservaciones y actividades de la empresa._- a. Coordinar agenda ejecutiva organizando compromisos y actividades (entrevistas, reuniones, entre otros)- b. Verificar equipos, insumos de oficina, insumos de cafetería y baños.- c. Organización de eventos y actividades asociadas.- d. Llevar el directorio de clientes y proveedores.- e. Comunicar de manera inmediata al jefe inmediato sobre cualquier anormalidad o situación que esté fuera de su alcance.- 2.
Administrar correspondencia._- a. Verifica y organizar la correspondencia entrante y saliente (cartas, correos electrónicos, faxes, paquetes, documentos digitales, oficios, memorandos, publicaciones, entre otros.- b. Deriva la correspondencia a los destinatarios.- 3.
Administra documentación organizacional._- a. Elabora y completa documentación interna y/o externa (física y electrónica), redactando cartas, oficios, informes, entre otros, e imprimiendo y fotocopiando y escaneando documentos, según requerimientos.- b. Elaboración y organización de expedientes de clientes, servicios básicos, vehículos, mantenimientos, proveedores, y seguros bajo su responsabilidad.- c. Mantener toda la información de manera ordenada tanto físicamente como electrónicamente, así como con su debido respaldo.- 4.
Atención a clientes: _- a. Elaboración de pedidos y/o cotizaciones cuando le sea solicitado de acuerdo con los procedimientos internos.- b. Seguimiento a la venta del cliente y su reporte.- c. Elaboración de facturas y complementos de pago, envío a clientes, y su confirmación de recepción.- d. Administración de acuses de cancelación.- e. Elaboración de remisiones y entrega de materiales.- 5.
Administración de compras: _- a. Elaboración de órdenes de compras.- b. Elaboración de órdenes de entrada y salida de almacén.- c. Inventario.- d. Búsqueda de proveedores y negociación de precios- 6.
Administra dineros asociados._- a. Resguardar la documentación relevante del área, manteniendo su orden y disponibilidad para los requerimientos internos y externos.- b. Manejo de caja chica y gasolina realizando la rendición de cuentas correspondiente.- c. Gestiona solicitudes de tesorería, solicitudes de compra, trámite de pagos, envío y anulación de facturas, entre otros.- 7.
Realiza actividades administrativas._- a. Llevar las minutas en las juntas.- b. Llevar el control de los materiales de oficina.- c. Llevar control de entrega de material interno de limpieza de oficina.- 8.
Atención al público._- a