Secretaria Administrativa

Actividades Administrativas • Atender y realizar llamadas telefónicas. • Atender el intercomunicador. • Mantener la comunicación continua con Dirección, Ventas y atención a clientes, Facturación, Crédito y Cobranza. • Recibir a las visitas externas y verificar su registro. • Elabora escritos (correos, cartas, mensajes por WhatsApp, presentaciones, redes sociales). • Escanear documentos cuando las áreas lo requieran. • Llevar la agenda general de reuniones, visitas, cursos, expos, etc., para mantener informada a la Dirección General. • Organizar y dar seguimiento a los eventos de las expos, viajes, citas de clientes o proveedores. • Archivo de documentos generados por las áreas de Dirección, Ventas y atención a clientes, Facturación, Crédito Cobranza y Recursos Humanos. • Abrir expedientes tanto de clientes, proveedores y folders anuales de la contabilidad. • Generar y dar seguimientos a las facturas por las compras realizadas por papelería, insumos, etc. y canalizarlos al área de Facturación. Realizara actividades apoyo a las áreas de: Dirección general, Ventas y Atención a clientes y Facturación, Crédito y Cobranza. NOTA: Indispensable tener documentación que acredite estudios de secretaria administrativa o ejecutiva.