Secretaria Administrativa

**Universidad Ibero Tijuana**

Objetivo del puesto: Gestionar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos establecidos, elaborando la documentación requerida para asegurar el cumplimiento de cada proceso, obtener resultados en tiempo adecuado y garantizar la prestación efectiva del servicio.

**Actividades principales**:

- Atender al personal de la Universidad en el mostrador, informes, asesoría y gestión de trámites.
- Promover y comunicar las actividades realizadas por el área.
- Realizar el seguimiento de los trámites y servicios en proceso para los usuarios.
- Controlar y gestionar la documentación del área.
- Mantener y gestionar el calendario de talleres.
- Elaborar cotizaciones y tramitar requisiciones de compra.
- Supervisar los artículos solicitados por el área que están en tránsito en el almacén.
- Gestionar y hacer seguimiento de la aplicación del presupuesto, así como documentar las comprobaciones correspondientes.
- Organizar la logística de los eventos organizados por las áreas.

**Requisitos**:

- Preparatoria concluida.
- Experiência de al menos 2 años en actividades similares a las que se describe anteriormente.
- Buena redacción y ortografía
- Disponibilidad de horario.

**Beneficios**:

- Lunes a viernes, 09:00 am a 06:00 pm
- Prestaciones superiores a la ley

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $13,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Pregunta(s) de postulación:

- Universidad Ibero Tijuana se encuentra en playas de Tijuana, ¿te queda accesible?

Lugar de trabajo: Empleo presencial