SECRETARIA DE DIRECCIÓN BOSQUE DE LAS LOMAS
INDISPENSABLE VIVIR MAXIMO A 1 HORA DE TRASLADO.
**Objetivo del puesto**:
Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción de correspondencia, además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos de la empresa.
EDAD MINIMA: DE 20 a 25 AÑOS, INDISPENSABLE EXPERIENCIA MINIMO DE 2 AÑOS EN EL PUESTO.
**Funciones del puesto**:
- Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
- Levantar dictado para la elaboración de escritos formales a los clientes de la empresa.
- Capturar en máximo de 25 minutos documentos tales como: escritos, contratos y formularios.
- Llevar a cabo el registro de visitantes externos a la empresa.
- Realizar y recibir las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
- Control de fondo revolvente.
- Recibir los comprobantes de gasto del personal para gestionar el reembolso correspondiente.
- Control de reservación de las salas de juntas.
- Validar y controlar el consumo de combustible del personal.
- Realizar solicitudes de compra.
- Realizar solicitudes de pago.
- Realizar el control del personal de limpieza y de sus actividades.
**Perfil del puesto**:
- Carrera técnica, secretariado o comercio, Título deseable;
- 2 años de experiência comprobada en puesto similar.
- Dominio de herramientas tales como: Office Básico, dictado y captura rápida.
- Manejo de equipo de oficina.
- Buena redacción y excelente ortografía.
- Trabajo en equipo.
- Tolerancia a la presión.
- Fácil comunicación.
- Excelente presentación.
**Responsabilidades**
- Manejo de información confidencial y restringida.
- Equipo de cómputo.
**Horario de trabajo**: Lunes a jueves de 08:00 a 18:00 hrs y Viernes: de 08:00 a 17:00 hrs
**Salario**:El salario será a convenir de acuerdo a experiência y aptitudes.
**Prestaciones**:Las de ley.
**SE REALIZARÁ PRUEBA EN DICTADO RÁPIDO, ASI COMO LA COMPROBACIÓN DE VELOCIDAD DE CAPTURA DE INFORMACIÓN.**
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $1.00 - $2.00 al mes
Horario:
- Turno de 10 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial