Puesto: Secretaria para el área de Secretaría Administrativa (Temporal por un año)Escolaridad: Preparatoria o carrera técnica relacionada a las actividades del puesto.Conocimientos/Habilidades: Manejo officeEquipo de oficinaExcelente ortografía y redacciónDisciplinaRelaciones humanasInterés por la calidadTrabajo en equipoAsertividadExperiencia deseable en: Un año de antigüedad en puestos similares.Funciones generales a realizar:Proporcionar los servicios secretariales.Realizar actividades administrativas que requiera el Secretario Administrativo para el desarrollo de las actividades de este.Revisar correspondencia, correo electrónico y contestarlos.Organizar y mantener archivos de documentos y cartas generalmente confidenciales, agenda y registros, determinando su localización, cuando sea necesario.Prevenir oportunamente necesidades básicas del componente como: material de escritorio, servicios generales, facilidades, requisitos, pedidos, atendiendo a actuar en cargos menores que constituyen detalles de la tarea del superior realizando sugerencia y ayudándole.Control de Documentos internos.Prevenir los recursos para reuniones ocasionales apoyándose con los demás departamentos.Conocimientos básicos de administración y contabilidad.Elaboración de facturación.Seguimiento, revisión a trámites de procesos que tienen que ver con la secretaría.Seguimiento a acuerdos, indicadores y minutas.Desarrollar trabajo colaborativo con los demás departamentos / áreas cuando le sea solicitado.Horario: Lunes a Viernes 08:00 am a 04:00 pmTipo de puesto: Por obra o tiempo determinado, Por temporadaDuración del contrato: 12 mesesSueldo: $7,769.62 al mesBeneficios:Vales de despensaTipo de jornada:Lunes a viernesTurno de 8 horasTurno matutinoLugar de trabajo: Empleo presencialFecha límite para postularse: 17/11/2024#J-18808-Ljbffr