Secretaria De Ventas

**FINALIDADES.**Dar soporte a los vendedores en llenado de formatos y escritos para clientes de la agencia.Archivar la información que se maneja en el Departamento de Ventas y su control (formatos, facturas, escritos).Controlar los folios de facturas y formatos.Son de su responsabilidad la conclusión de los expedientes de Ventas correctamente emitidos.Todos los trámites del Departamento de Ventas ante Seguridad Pública y Tránsito (placas, permisos), reportar a su gerente e ingresar la comisión de la agencia.Apoyo en la elaboración de los anexos de las solicitudes de crédito cuando sea necesario.Responsable de asegurar todos los autos de ventas que así lo requieran.Responsable del control de los carnets, manuales, antenas y llaveros.Atender las llamadas telefónicas del Departamento de Ventas, debiendo turnarlas al ejecutivo correspondiente.Realizar los trámites para los pagos a terceros: Aseguradoras y clientes cuando haya sobrantes o una devolución.Entregar a Contabilidad los formatos de las ventas, memorandos de correcciones o traspasos de unidades, compras, cierre de folios, inventario físico de autos, y todo lo necesario para que la documentación que se procese dé como resultado información correcta y veraz.Cumplir y hacer cumplir todas las indicaciones del Sistema de Gestión de Calidad, las Medidas de Seguridad y Medidas de Higiene y Ecología.Solicitar al Área de Servicio la elaboración de Servicio de Entrega de todas las unidades nuevas llegadas a la concesionaria así como de que entreguen un comprobante del mismo.Mantener limpio y ordenado su área de trabajo en todo momento.Tipo de puesto: Tiempo completoHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Caja de ahorro- Vales de despensaLugar de trabajo: Empleo presencial