Secretaria Ejecutiva

Solicitamos Secretaria ejecutivaResponsabilidades del puesto- Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina- Dirigir a los visitantes a la persona y oficina adecuada- Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todos los artículos de papelería y materiales necesarios (p. ej., bolígrafos, formularios y folletos)- Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico- Recibir, clasificar y distribuir correo/entregas diarias- Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (supervisar el libro de registro, emitir pases de visitante)- Solicite suministros de recepción y mantenga un inventario de existencias- Actualizar calendarios y programar reuniones- Organizar viajes y alojamiento- Mantener registros actualizados de los gastos y costos de la oficina- Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir, etc.Prestaciones y beneficios adicionalessueldo de 17,000 mensualesde lunes a viernesde 08:00 a 17 :00 hrsprestaciones superiores a las de la leypago semanalseguro de vidaapoyo funerario**Requerimientos**:BachilleratoExperiência 2 años como Secretaria Ejecutiva BilingüeNível de inglés 80%