**Descripción General del Puesto de Secretaria Ejecutiva****Objetivo del Puesto**: La Secretaria Ejecutiva proporciona apoyo administrativo y organizativo a la Dirección de la empresa, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen de manera eficiente y sin contratiempos.**Responsabilidades y Actividades**:**Gestión de la Agenda**:- Organizar y coordinar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo citas, reuniones y organización de viajes.- Asistir en la planificación de reuniones importantes y conferencias.**Gestión de la Comunicación**:- Recibir y filtrar llamadas telefónicas, pasándolas cuando corresponda.**Preparación de Documentos**:- Preparar y distribuir documentos internos y externos, incluyendo reportes, memorandos y cartas.- Mantener registros electrónicos y en papel, asegurando que la información esté organizada y accesible.**Organización de Viajes**:- Organizar los viajes de los ejecutivos, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.- Coordinar itinerarios y asegurar que todos los documentos necesarios estén en orden.**Confidencialidad y Seguridad**:- Manejar documentos confidenciales, asegurándose de que permanezcan a salvo.- Mantener la confidencialidad en todas las comunicaciones y tareas administrativas.**Soporte Administrativo**:- Controlar los suministros de oficina y negociar términos con los proveedores para garantizar pedidos rentables.**Investigación y Preparación de Informes**:- Llevar a cabo investigaciones y preparar presentaciones o informes que se le asignen.- Asistir en la preparación de facturas y estados financieros.**Habilidades y Competencias**:- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.- Habilidades de comunicación efectiva y discreción.- Conocimiento básico de procedimientos administrativos y contables.- Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office y sistemas ERP. (de preferencia).Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mesBeneficios:- Horarios flexibles- Trabajo desde casaTipo de jornada:- DiurnoLugar de trabajo: Empleo presencial