Secretaria Ejecutiva

¿Eres una persona organizada, eficiente y con habilidades excepcionales para la comunicación? Buscamos una Secretaria Ejecutiva altamente capacitada para apoyar a la alta dirección de nuestra empresa. Este rol es crucial para la gestión eficaz de la agenda del ejecutivo y la coordinación de las actividades administrativas.

*Responsabilidades:*

- Gestionar la agenda y el calendario del ejecutivo, coordinando reuniones y eventos.
- Redactar, revisar y distribuir correspondencia y documentos.
- Organizar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas y logística.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Preparar informes, presentaciones y materiales para reuniones.
- Actuar como punto de contacto entre el ejecutivo y otros departamentos o clientes.
- Realizar tareas administrativas diversas como la gestión de archivos y la preparación de informes.

*Requisitos:*

- Experiencia previa en un rol de secretariado ejecutivo o asistencia administrativa (mínimo (X) años).
- Dominio avanzado de herramientas de oficina y software (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar efectivamente.
- Actitud profesional, discreción y habilidades organizativas.

Si está interesado en unirse a nuestro equipo, envíe su currículum vitae y una carta de presentación. Esperamos trabajar con alguien que tenga una actitud positiva y que esté dispuesto a aprender y crecer con nosotros.(5620347448)