**Responsabilidades Principales**:
Soporte Administrativo:
- Gestionar el calendario y la agenda de los ejecutivos.
- Coordinar y organizar reuniones, conferencias y eventos.
- Preparar y revisar correspondencia, informes y presentaciones.
Gestión de Viajes:
- Planificar y coordinar viajes internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transportes.
- Manejar itinerarios y asegurar que todos los detalles del viaje estén en orden.
Comunicación:
- Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y otros empleados o clientes.
- Redactar y traducir documentos y correos electrónicos en inglés y español.
- Facilitar la comunicación efectiva en todos los níveles de la organización.
Habilidades de Organización:
- Mantener archivos y registros organizados y actualizados.
- Gestionar proyectos y tareas múltiples simultáneamente, asegurando la puntualidad y la calidad en la entrega de resultados.
Apoyo en Tareas Especiales:
- Asistir en la preparación de informes y presentaciones para reuniones estratégicas.
- Realizar investigaciones y recopilar información relevante para proyectos específicos.
**Requisitos**:
- Carrera universitaria concluida o trunca en administración, negocios, o áreas relacionadas.
- A partir de 3 años de experiência en el rol.
- Ingles Conversacional
**Habilidades y Competencias**:
- Dominio avanzado del inglés (oral y escrito).
- Disponibilidad para viajar internacionalmente con frecuencia.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Dominio de herramientas tecnológicas y software de oficina (MS Office, Google Workspace).
**Habilidades Blandas**:
- Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Excelente capacidad de atención al detalle.
- Excelente presentación.
- Habilidad para anticipar necesidades y resolver problemas de manera eficiente.
- Actitud positiva y profesional, con excelentes habilidades interpersonales.
- Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios y nuevas situaciones.
**Habilidades Técnicas**:
- Dominio de Software de Oficina:
- Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint y Outlook para crear y gestionar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y correos electrónicos.
- Google Workspace: Google Docs, Sheets, Slides y Calendar para colaborar en documentos y gestionar el calendario.
- Sistemas de Gestión de Documentos: Conocimiento en el uso de sistemas para la organización y archivo de documentos.
- Gestión de Calendarios y Agenda:
- Software de Calendario: Microsoft Outlook Calendar, Google Calendar u otros sistemas para la programación y coordinación de reuniones y eventos.
- Manejo de Herramientas de Comunicación:
- Correo Electrónico: Habilidad para gestionar correos electrónicos de manera eficiente, utilizando etiquetas, filtros y respuestas automáticas.
- Sistemas de Videoconferencia: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet u otras plataformas para organizar y participar en reuniones virtuales.
- Habilidades de Redacción y Edición:
- Procesadores de Texto: Capacidad para redactar y formatear documentos profesionales en Microsoft Word, Google Docs o software similar.
- Edición y Corrección de Textos: Habilidad para revisar y corregir documentos para asegurar precisión y calidad.
- Gestión de Viajes:
- Software de Reservas: Conocimiento en el uso de plataformas para la reserva de vuelos, hoteles y transportes.
- Aplicaciones de Gestión de Gastos: Herramientas como Expensify o SAP Concur para el seguimiento y reembolso de gastos de viaje.
- Gestión de Proyectos:
- Herramientas de Gestión de Proyectos: Conocimiento en el uso de software como Asana, Trello, Microsoft Project o similares para organizar y hacer seguimiento a proyectos y tareas.
- Bases de Datos y CRM:
- Sistemas de Gestión de Relaciones con Clientes (CRM): Salesforce, HubSpot u otros sistemas para la gestión de contactos y relaciones con clientes.
- Competencias en Tecnología de la Información:
- Conocimientos Básicos de TI: Capacidad para resolver problemas técnicos menores y gestionar la configuración de equipos y software.
- Sistemas de Seguridad y Privacidad: Comprensión de prácticas de seguridad de datos y manejo de información confidencial.
- Herramientas de Colaboración en la Nube:
- Plataformas de Colaboración: Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox para el almacenamiento y compartición de documentos en la nube.
- Habilidades en Redes Sociales:
- Gestión de Redes Sociales: Conocimiento básico en la gestión de perfiles corporativos en redes sociales como LinkedIn, Twitter, y Facebook.
- Software de Presentación:
- Herramientas de Presentación: Dominio en la creación y edición de presentaciones utilizando PowerPoint, Google Slides o software similar.
**Benefi