Apoyo administrativo: Brindar apoyo a los directivos y profesionales de la empresa.- Gestión de la agenda: Llevar la agenda del jefe y organizar reuniones en su nombre.- Gestión de documentos: Recibir, archivar y gestionar documentos.- Atención al público: Atender a las visitas y clientes, y recibir llamadas telefónicas.- Redacción de documentos: Redactar cartas, informes y otros documentos.- Organización de la oficina: Ayudar en la organización de la oficina.- Manejo de información: Manejar la información y realizar cálculos elementales.- Vigilancia administrativa: Estar al pendiente de la tramitación de expedientes.- Comunicación interna: Encargarse de las comunicaciones internas y gestionar la comunicación entre los diferentes departamentos.- Procesamiento de facturas: Procesar facturas.- Apoyo en actividades logísticas: Brindar apoyo en actividades regulares, eventuales y extraordinarias, como reuniones de trabajo, coloquios, congresos, conferencias y actos conmemorativos.Habilidades:- **Profesionalismo**: Mantener una actitud y apariencia profesional en todo momento, representando a la empresa y a sí misma de manera positiva.- **Eficiencia**: Realizar tareas de manera efectiva y oportuna, optimizando el uso del tiempo y los recursos.- **Organización**: Mantener un alto grado de orden en todas las actividades, desde la gestión de documentos hasta la planificación de eventos y reuniones.- **Confidencialidad**: Proteger la privacidad de la información sensible de la empresa, clientes y colegas, manteniendo discreción en todos los asuntos.- **Comunicación Efectiva**: Ser capaz de comunicarse de manera clara y precisa, tanto de forma oral como escrita, y saber escuchar activamente.- **Adaptabilidad y Flexibilidad**: Tener la habilidad de adaptarse a diferentes situaciones y requisitos del trabajo, mostrando flexibilidad ante cambios y demandas.- **Orientación al Servicio**: Priorizar las necesidades de la empresa, clientes y colegas, ofreciendo un servicio de alta calidad.- **Trabajo en Equipo y Colaboración**: Colaborar efectivamente con otros miembros del equipo y departamentos para alcanzar objetivos comunes.- **Aprendizaje Continuo**: Estar dispuesta a aprender y actualizarse continuamente, tanto en habilidades técnicas como en conocimientos relevantes para su rol.- **Ética y Responsabilidad**: Actuar siempre con integridad, respetando las normas éticas de la profesión y asumiendo responsabilidad por sus acciones.Salario $10, 000 mensuales.Horario: Lunes a Viernes 9:00 a.M. a 6:00 p.M.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,000.00 al mesTipo de jornada:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial