Secretaria Mantenimiento Fiesta Americana Cancun

**Misión del Puesto**: Asistir y apoyar en las actividades personales y laborales de la Dirección de forma agil; eficiente y alineada a los procesos y valores de la empresa; con el fin de optimizarlos tiempos y facilitar las tareas de la Dirección.**Áreas de Especialización**: Administración Atención a cliente**Conocimientos técnicos**: Operaciones de Centro de Contacto Redacción y ortografía**Escolaridad**: Licenciatura en Económico Administrativo Titulado**Paquetes Informáticos**: Office Oracle QlikView**Idiomas**: Inglés**Experiência**: Asesor Centro de Contacto 1 año Analista en Áreas de Soporte Konexo 1 año**Principales funciones del puesto**:**Responsabilidad****Nível (Total Parcial o de Soporte)****INDICADORES****Son la forma como se va a medir el cumplimiento de los Resultados.** Organizar la agenda optimizando tiempos con la finalidad de cumplir con las actividades diarias requeridas Parcial Sesiones organizadas y con tiempos adecuadamente establecidos Seguimiento a reportes y minutas de reuniones para mantener actualizado el contenido de las mismas Total Minutas semanales de las reuniones realizadas Mantener actualizado el lay out del área con el fin de que haga el cobro correcto del TCO mensual Parcial Envio mensual correcto y veraz del cobro a TCO Registrar y gestionar los gastos de viaje y gastos de representación para su correcto reembolso Parcial Reembolsos en tiempo y forma Mantener actualizado el Blog y Buzón del área con el objetivo de eficientar la comunicación de los colaboradores con la Dirección Total Mantener publicados y respondidos los buzones y comentarios del Blog Planear; cotizar; gestionary coordinar servicios para los eventos empresariales Parcial Eventos exitosos y pagos en tiempo Validar de forma mensual la recepción de insumos para confimar que la calidad y cantidad sean adecuadas Parcial Facturas validadas en plataforma para su pago