Secretaria Recepcionista

Actividades:

- Contestar y canalizar llamadas
- Apoyo general a administración
- Abrir y cerrar oficina (entrada 8:30 am - salida 6:30 pm)
- Recepción de visitas y control de accesos
- Coffee Service en oficina
- Operación de máquina multifuncional (copias & escáner)
- Mantener insumos de cocina y coffee service diario en la estación correspondiente
- Supervisar actividades de limpieza de oficina
- Mesa de control de paquetería y envíos
- Coordinar horarios de reserva de sala de juntas
- Resguardar, inventariar y asignar periféricos de sala de juntas
- Supervisar protocolos de oficina
- Realizar compras de insumos de oficina y papelería, y compras generales
- Mantener inventarios óptimos de papelería e insumos de oficina
- Apoyo en control y archivo de documentación
- Coordinación de agenda con la asistencia de la Dirección
- Montar coffee break en sala de juntas
- Proveedores
- Coordinación con administración, seguridad y mantenimiento del edificio

**Perfil**:

- Educación: bachillerato o superior
- Manejo de Outlook, Gmail, Calendarios, Word
- Manejo de equipo de oficina
- Excelente expresión oral y escrita
- Proactividad

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $8,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Puedes trasladarte al área de trabajo sin problemas?