Secretaria Recepcionista

Requisitos:

- Experiência previa en roles afines al puesto.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Conocimiento básico de herramientas de oficina (Microsoft Office).
- Actitud proactiva y orientada al servicio al cliente.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Habilidad de atención al detalle.
- Integridad, honestidad y confiabilidad.

Características del Puesto:

- Ubicación: Monterrey, Nuevo León (Presencial).
- Horario: Tiempo completo, de lunes a viernes de 9:00am a 7:00pm (con dos horas para tomar alimentos).
- Salario Base: $8,500 pesos mensuales.
- Prestaciones de ley y bono anual por desempeño.

Responsabilidades y Funciones:
1. Primer punto de contacto con clientes y visitantes

2. Recepción y atención cordial de visitantes, clientes y proveedores.

3. Registro de salidas del personal.

4. Coordinación y gestión de traslados y tareas de chofer ejecutivo.

5. Gestión de llamadas telefónicas y mensajes, filtrando y direccionando según corresponda.

6. Coordinación y manejo de agenda de salas de junta y áreas comunes.

7. Coordinación y manejo de agenda del socio director.

8. Manejo de la correspondencia y paquetería.

9. Apoyo en la organización de eventos y actividades especiales.

10. Mantenimiento del orden y limpieza en el área de recepción, sala de espera, salas de junta y áreas comunes.

11. Asistencia administrativa en tareas específicas asignadas por el socio.

12. Gestión de viajes y reservaciones.

13. Colaboración en la preparación de documentos, transcripciones, dictados y presentaciones.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $8,000.00 - $8,500.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Tipos de compensaciones:

- Bono anual

Lugar de trabajo: Empleo presencial