Secretaria Recepcionista

**SECRETARIA RECEPCIONISTA**
- Manejo de centralita telefónica: Poseer un discurso claro; Manejar las llamadas de manera respetuosa, elocuente y eficaz; Hacerse cargo de correos electrónicos y correspondencia entrantes y salientes:

- Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio, orientación al cliente y proactividad: Ser capaz de crear y mantener relaciones profesionales duraderas y de anticipar las necesidades de los clientes.
- Organizado y capaz de manejar su tiempo de forma eficiente:

- Ser capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo y de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo.
- Asegurar que los seguimientos se lleven a cabo de manera profesional y eficaz.
- Ser capaz de archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital; y de mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento.
- Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos de manera eficiente y rápida.
- Leer e interpretar información de forma eficaz.
- Anticiparse a las necesidades y expectativas de los clientes.
- Ser capaz de trabajar independientemente y como parte de un equipo multidisciplinario.
- Ser capaz de mantenerse enfocado al realizar labores repetitivas y monótonas.
- Capacidades administrativas: procesar textos, utilizar hojas de cálculo y manejar bases de datos; saber utilizar y manejar equipos de oficina (fotocopiadoras e impresoras).
- Llevar un registro manual o computarizado y ocuparse del calendario de citas, de reservas del salón de reuniones, de las listas de contactos, de los pagos recibidos y enviados, de recibos, entre otros.
- Coordinar el debido mantenimiento del equipo de oficina.
- Realizar pedidos de materiales de oficina cada vez que sea necesario y mantener un inventario de los mismos.
- Encargarse de los procesos de apertura y cierre de la oficina.
- Tener buena presencia.

**Requisitos**:
Experiência necesaria
Escolaridad mínima

Edad: 20-30 años

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $8,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Educación:

- Bachillerato terminado (Obligatorio)

Experiência:

- Recepción: 2 años (Obligatorio)
- Oficina: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial