**SECRETARIA RECEPCIONISTA**- Manejo de centralita telefónica: Poseer un discurso claro; Manejar las llamadas demanera respetuosa, elocuente y eficaz; Hacerse cargo de correos electrónicos y correspondencia entrantes y salientes:- Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio, orientación al cliente y proactividad: Ser capaz de crear y mantener relaciones profesionales duraderas y de anticipar las necesidades de los clientes.- Organizado y capaz de manejar su tiempo de forma eficiente:- Ser capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo y de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo.- Asegurar que los seguimientos se lleven a cabo de manera profesional y eficaz.- Ser capaz de archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital; y de mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento.- Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos de manera eficiente y rápida.- Leer e interpretar información de forma eficaz.- Anticiparse a las necesidades y expectativas de los clientes.- Ser capaz de trabajar independientemente y como parte de un equipo multidisciplinario.- Ser capaz de mantenerse enfocado al realizar labores repetitivas y monótonas.- Capacidades administrativas: procesar textos, utilizar hojas de cálculo y manejar bases de datos; saber utilizar y manejar equipos de oficina (fotocopiadoras e impresoras).- Llevar un registro manual o computarizado y ocuparse del calendario de citas, de reservas del salón de reuniones, de las listas de contactos, de los pagos recibidos y enviados, de recibos, entre otros.- Coordinar el debido mantenimiento del equipo de oficina.- Realizar pedidos de materiales de oficina cada vez que sea necesario y mantener un inventario de los mismos.- Encargarse de los procesos de apertura y cierre de la oficina.- Tener buena presencia.**Requisitos**:Experiência necesariaEscolaridad mínimaEdad: 20-30 añosTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $8,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasEducación:- Bachillerato terminado (Obligatorio)Experiência:- Recepción: 2 años (Obligatorio)- Oficina: 2 años (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial
