Secretaria Recepcionista

**Grupo Exportador solicita**:**Secretaria****Requisitos**:Licenciatura o técnico en área administrativa, asistente de dirección o afín.Excelente presentaciónExperiência mínima de 5 años como secretaria-recepcionistaExperiência en manejo de caja chicaManejo de Office a nível intermedioManejo de herramientas de oficinaExcelente ortografía y mecanografía**Actividades**:Coordinar, seguimiento y pago de los servicios generales que requiere la empresa (cerrajería, mantenimiento, plomería, agua, luz, internet, plan de celulares, IAVE, gasolina, etc.
)Generación de reportes de consumo de gasolina (semanal)Coordinar y supervisar las diligencias (logística)Llevar una bitácora de las actividades del personal operativoGestionar pago de servicios generales de la empresaAdministrar y gestionar compra de insumos (papelería, café, azúcar, artículos de limpieza).Atención a conmutador (recibir, canalizar y realizar llamadas telefónicas)Mantener al día la revisión de correo electrónicoTrámites administrativos ante diversas institucionesRecepción y atención a todos los visitantes de la empresaElaborar cheques y pólizas que se requieranGestionar y realiza trámites bancariosArchivar documentación confidencialAsignar y supervisar actividades del área de logísticaControl de caja chica (gastos y comprobaciones)Coordinar reservación de hoteles y transportes (terrestres o aéreos) acorde a las políticas.Apoyo en actividades extraordinarias.
**Ofrecemos**:Sueldo de $10,000 brutosHorario: L-V 08:30-18:30 Hrs.Prestaciones de leyEstabilidad laboral**Zona de trabajo: Xochimilco, CDMX**Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $10,000.00 al mesTipo de jornada:- Turno de 10 horasExperiência:- Recepción: 5 años (Obligatorio)- Oficina: 5 años (Obligatorio)