IMPORTANTE EMPRESA AUTOMOTRIZ SOLICITA:
**SECRETARIA RECEPCIONISTA**
**Requisitos**:
**Edad**:
23 a 35 años.
**Estudios**:
Carrera Comercial, Carrera Técnica Administrativa, Secretaria Ejecutiva.
**Apariencia Personal**:
Presentación impecable, actitud de servicio, pulcritud y limpieza.
**Conocimientos Necesarios**:
Mecanografía
Computación
Atención a clientes
Manejo de Conmutador
**Funciones**:
- Dar soporte a los vendedores en llenado de formatos y escritos para clientes de la agencia.
- Archivar la información que se maneja en el Departamento de Ventas y su control (formatos, facturas, escritos).
- Controlar los folios de facturas y formatos.
- Son de su responsabilidad la conclusión de los expedientes de Ventas correctamente emitidos.
- Todos los trámites del Departamento de Ventas ante Seguridad Pública y Tránsito (placas, permisos), reportar a su gerente e ingresar la comisión de la agencia.
- Apoyo en la elaboración de los anexos de las solicitudes de crédito cuando sea necesario.
- Responsable de asegurar todos los autos de ventas que así lo requieran.
- Responsable del control de los carnets, manuales, antenas y llaveros.
- Atender las llamadas telefónicas del Departamento de Ventas, debiendo turnarlas al ejecutivo correspondiente.
- Realizar los trámites para los pagos a terceros: Aseguradoras y clientes cuando haya sobrantes o una devolución.
- Entregar a Contabilidad los formatos de las ventas, memorandos de correcciones o traspasos de unidades, compras, cierre de folios, inventario físico de autos, y todo lo necesario para que la documentación que se procese dé como resultado información correcta y veraz.
- Cumplir y hacer cumplir todas las indicaciones del Sistema de Gestión de Calidad, las Medidas de Seguridad y Medidas de Higiene y Ecología.
- Solicitar al Área de Servicio la elaboración de Servicio de Entrega de todas las unidades nuevas llegadas a la concesionaria así como de que entreguen un comprobante del mismo.
- Mantener limpio y ordenado su área de trabajo en todo momento.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $1.00 - $2.00 al mes
Horario:
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Vales de despensa
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Recepción: 1 año (Deseable)
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial