Secretaria Y Asistente Ejecutiva

Facturación y control de cuentas por cobrar

Atención telefónica a clientes, proveedores y terceros.
2.
Actualización de la agenda corporativa y personal de los ejecutivos y directores.
3.
Realización de escritos, cheques y llamadas para ejecutivos o directores.
4.
Tomar recados o mensajes en caso de que la persona no se encuentre y reportarlos de inmediato.
5.
Entrega y

recepción de documentos.6.
Control de los insumos de papelería, cartuchos de impresoras, cafetería y herramientas de trabajo para evitar desabasto.
7.
Sacar copias y escaneos según se requiera.
8.
Mantener limpia el área de cafetería, así como asegurar la disponibilidad para ejecutivos o visitas.
9.
Preparación de la sala de juntas para las diversas actividades que se realicen en ella (comida, juntas, cursos)