.Contact Name - Internal: Erica PatricioConstruyendo sobre nuestro pasado.
Listos para el futuroWorley es una firma global de servicios profesionales compuesta por expertos en energía, productos químicos y recursos.
Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida útil de sus activos.
Estamos uniendo dos mundos, avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.Objetivo:El candidato requiere la habilidad de establecer la interfase entre el personal del proyecto con el cliente así como los contratistas para todos los temas relacionados con Control de Documentos.
Además, asumirá la responsabilidad del control, seguimiento y expeditación de la gestión de documentos del proyecto en la fase de construcción, tales como RFIs, Submittals, Transmittals utilizando la plataforma EDMS (un plus el conocimiento de Aconex), así como la preparación de las sesiones de revisión y comentarios de Documentos de Ingeniería y Proveedor en la plataforma Bluebeam.Elaborará registros de los documentos del proyecto que muestren el estado de los procesos de gestión documental actualizados, validando la respectiva trazabilidad, codificación, disponibilidad de versiones, niveles de confidencialidad y almacenamiento digital y físico de estos documentos.Controlará y salvaguardará el acceso de terceros al archivo físico de los documentos del proyecto.Coordinará con el contratista, proveedores y fabricantes la entrega de paquetes documentales (expedientes), planos, radiografías y demás documentación relacionada.Monitoreará indicadores relacionados con registros, documentos, entregables y comunicaciones emitidas, recibidas, respondidas y pendientes; configurará las alertasrespectivas evitando así retrasos y desvíos en el proyecto.Deberá tener conocimientos en el manejo de los softwares típicos de office, uso de los Sistemas de gestión documental a nivel de usuario (Project Wise, etc.
), además de otras plataformas para transferencia de archivos, así como herramientas para sesiones de revisión y comentarios y bases de datos.Egresado de alguna carrera en Ingeniería y/o afín, con experiencia relacionada con construcción y proyectos de Energía (Ductos), en Control de documentos de por lo menos 6 años.Habilidades del idioma inglés (nivel básico en conversación, intermedio en lectura, comprensión y escritura), conocimiento en documentos de Ingeniería y construcción.
Deberá tener experiencia y buen manejo de aplicaciones de Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), así como de usuario de plataformas o sistemas de gestión documental.
Deseable conocimiento de manejo a nivel usuario de Bases de datos y Power BI.En caso de que necesites algún ajuste de accesibilidad por favor no dejes de aclararlo en tu postulación