Funciones diarias
Recibir, clasificar y distribuir correos electrónicos, cartas y otros documentos.
También se puede incluir la redacción de respuestas y la gestión de correspondencia saliente.
Proporcionar asistencia a empleados, proveedores y clientes, respondiendo preguntas y resolviendo problemas relacionados con los servicios administrativos.
Organizar, archivar y mantener actualizados los registros físicos y digitales de la empresa, asegurando que la información sea fácilmente accesible y esté bien catalogada.
Programar y organizar reuniones internas y externas, reservando espacios, preparando agendas y asegurando que los recursos necesarios estén disponibles.
Controlar el inventario de suministros de oficina, realizar pedidos de materiales necesarios y gestionar las relaciones con proveedores
HABILITADOS PARA CUBRIR EL PUESTO
Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar actividades de manera efectiva para cumplir con plazos y objetivos.
Habilidad para realizar tareas con precisión y minuciosidad, asegurando que la documentación y la información sean correctas y estén bien organizadas.
Capacidad para comunicarse clara y profesionalmente tanto de forma oral como escrita, facilitando la interacción con colegas, proveedores y clientes.
Habilidad para identificar problemas y desarrollar soluciones efectivas, anticipando posibles inconvenientes y gestionando conflictos de manera proactiva.
Dominio de software de oficina como sistemas de gestión de documentos, así como la capacidad para aprender nuevas herramientas tecnológicas.
Capacidad para trabajar en equipo y establecer buenas relaciones laborales, colaborando con diferentes departamentos y níveles de la organización.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $7,456.87 - $9,135.65 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
Pago complementario:
- Bono mensual
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Empleo presencial