Sr A/P Rep

Sr A/P RepresentativeObjetivo:- Ejecutar los procesos administrativos asociados a la operación diaria de las campañas en medios de las marcas Hasbro.- Asegurar el seguimiento de las actividades administrativas, facturación y pagos, con las agencias externas en las que se apoya el área de medios.Cumplimiento con procesos internos y regulaciones externas (Ley de Publicidad)**Responsabilidades**:Asegurar la comprobación de gastos en medios de comunicación por conceptos de publicidad:- Gestionar información y envío de documentación para dar de alta al medio como proveedor (contratos, constancias de residencia, etc)- Identificar inversión mensual en cada medio y por marca y campaña.- Generar órdenes de compra iniciales para cada medio, marca y campaña.- Generar órdenes de compra finales (en caso de aplicar) para cada medio, marca y campaña.- Recepción de listado mensual de consumos para cotejar contra órdenes de compra por medio, marca y campaña.- Conciliación de Ordenes de compra versus facturas y en caso de requerirse, dar seguimiento a la generación de los complementos de pago.- Monitoreo del gasto en medios versus presupuesto derivado de las conciliaciones.- Recepción de facturas subidas en portal por medio, marca y campaña.- Descarga de facturas de portales Facebook y Google por medio, marca y campaña.- Generación de SLA's a legal para firmas de anexos a contratos.- Solicitudes y liberaciones de pagos.Las actividades anteriores deben considerar +30 medios (proveedores) mensuales de forma individual.