Somos la Empresa Líder en Ventas de Instrumentación Analítica en México atendiendo principalmente la industria farmacéutica y 26 años de experiência nos respaldan. Te invitamos a formar parte de nuestro equipo como:
**SUPERVISOR(A) DE FACTURACIÓN Y COBRANZA**
**Perfil**:
- **Experiência**: Mínimo 5 años de experiência en puesto similar; mínimo 3 años de experiência liderando equipos de trabajo (gestores de cobranza y facturación).
- **Software**: Excel nível Intermedio-Avanzado y manejo de **SAP Business One** (preferible).
- **Idioma**: Inglés intermedio.
- **Conocimientos técnicos**:
- Conocimiento sobre generación y seguimiento a KPI's del área.
- Elaboración y análisis de reportes de facturación y cobranza (pronósticos de pagos, estatus de la cartera, etc.).
- Actualizado fiscalmente, con conocimiento en facturación electrónica 3.3 y 4.0.
- Con dominio de técnicas y habilidades de cobranza efectiva y estrategias de recuperación de cartera vencida.
- Experiência en reuniones con cliente para negociaciones de pagos.
- Conocimiento sobre cláusulas legales relacionadas al área de cobranza en contratos comerciales.
- **Escolaridad**: Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines al área (con título y cédula profesional).
- **Otras cualidades**: Liderazgo; Alta capacidad de organización, control y seguimiento; Negociación; Atención a los detalles; Análisis de información; Trabajo en equipo; Excelente atención al cliente interno y externo; Orientación a Resultados.
**ACTIVIDADES PRINCIPALES**:
- Supervisar que los procesos de facturación y cobranza se realicen en tiempo y forma, con base en las necesidades de la operación.
- Gestionar la estrategia para la facturación fiscal en coordinación con el área contable.
- Mantener comunicación constante con los líderes de las áreas comerciales para conocer sus necesidades y plantear las estrategias necesarias en cuanto a la facturación y cobranza.
- Implementar y asegurar que las políticas y lineamientos relacionados a la facturación y cobranza estén vigentes con base en la ley y sean aplicadas de forma correcta por las áreas correspondientes.
- Ejecutar estrategias que minimicen riesgos en la operación y garanticen la recuperación de efectivo dentro de los plazos acordados y para que el vencimiento de cartera se mantenga dentro de los límites de morosidad aceptable por los lineamientos internos.
- Revisar, asesorar y asegurar que las cláusulas relacionadas a la facturación y cobranza de los contratos comerciales se mantengan alineados a las políticas de la empresa pensando en un ganar-ganar y analizando las particularidades de los clientes y la operación.
- Los reportes de facturación y cobranza se mantengan actualizados para que sirvan de apoyo a la toma de decisiones.
- Gestionar y dar seguimiento a los contratos y acuerdos de cobranza establecidos con el cliente.
- Supervisar que se emitan y apliquen notas de crédito conforme a los requerimientos.
- Planificar, desarrollar, dirigir y garantizar el cumplimiento al pronóstico de recuperación.
- Identificar las desviaciones que se tuvieron de acuerdo con la programación mensual generada, con el fin de poder establecer estrategias para aumentar el porcentaje de cobranza en el mes siguiente y a lo largo del año.
- Conciliar los estados de cuenta de la organización en base a los pagos realizados por los clientes.
- Asegurar que todos los registros de facturación y cobranza estén actualizados en SAP.
- Intervenir y liderar negociaciones presenciales y virtuales con los clientes para acuerdos de pagos.
- Administrar eficientemente las líneas de crédito (límite y plazo) y renovación de las garantías de los clientes, conforme a indicaciones del jefe inmediato y Dirección General.
- Analizar los estados de cuenta de clientes para dar seguimiento a los pagos vencidos, tomando medidas para propiciar el pago oportuno de la deuda.
- Asegurar que los expedientes físicos y digitales de facturación y/o cobranza se mantengan actualizados.
- Desarrollar y gestionar los indicadores clave de desempeño (KPI's) de su área, así como analizar los resultados obtenidos y generar las propuestas de mejora necesarias.
- Liderar a su personal a cargo, tomando como base los procedimientos e incentivando la vivencia de los valores de la empresa y la capacitación continua.
**OFRECEMOS**:
- Sueldo bruto (100% IMSS) según experiência y aptitudes con prestaciones de Ley.
- Al obtener la planta se otorga: Seguro de Vida + $1,000.00 como Premio de Puntualidad en vales de despensa + Nutriólogo.
- Lunes a Viernes, 08:00 h a 18:00 h, alcaldía Benito Juárez, CDMX.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $20,000.00 - $22,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
Prestaciones:
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Educación:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiência:
- Elaboración y Análisis de Reportes de Cobran