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**Número de Empleo** 24090228**Categoría de Empleo** Finance & Accounting**Ubicación** Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No.
350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VER EN MAPA**Horario** Full-Time**¿Ubicación remota?
** N**¿Reubicación?
** N**Tipo de Posición** Non-ManagementGarantiza la veracidad de números, registros y documentos contables.
Supervisar la organización y protección de archivoscontables de acuerdo con las políticas, procedimientos internos y leyes locales.
Revisión de entradas y análisis de lainformación financiera-contable en el Sistema de Contabilidad.
Clasificar, codificar y resumir datos numéricos-financieros ymantener los registros contables usando pólizas, balanzas y auxiliares.
Preparar, mantener, auditar y distribuir tablas oreportes estadísticos, financieros, contables o de auditoría.
Procesar facturas para pago en sistema automático ymanuales.
Registrar y actualizar información de proveedores y asociados en el Sistema de Marriott.
Completar loscuentas por pagar, tarjeta corporativa y CONCUR.
Reconciliar mensualmente cuentas de Balance General.
**DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES (APLICA PARA TODAS LAS COMPAÑÍAS ADMINISTRADAS****1.
Cuentas por Pagar** Conocer y cumplir con las políticas internas y los procedimientos de cuentas por pagar vigentes.
Supervisar la incorporación de todos los asociados con tarjeta corporativa a CONCUR (validar información necesaria para dar de alta) Coordinar y ayudar a los aprobadores de expense report para completar el DASF.
Coordinar y trabajar con MBS Travel la correcta configuración del departamento contable de cada asociado.
Entrenar a todos los asociados y departamentos en el uso de la herramienta CONCUR.
Seguimiento al 100% de las comprobaciones de gastos y asegurar que cumplan con el MIP 44 de Marriott y política local.
Hacer las reclasificaciones necesarias en forma semanal para asegurar el correcto registro de los gastos e impuestos previo a cierre mensual.
Preparar en forma mensual reporte de seguimiento donde se muestre a aquellos asociados que no cumplan con la política de Marriott.
Revisión de carpetas de facturas para pago a proveedores.
Revisar que las facturas contengan las autorizaciones necesarias de acuerdo al LSOP y los códigos contables para su registro.
Identificar y aclarar facturas y/o precios inusuales.
Fijar fechas de pago de facturas de acuerdo con los procedimientos Corporativos y Locales.
Validación de pago de facturas dentro del sistema de Marriott.
Validación de vouchers manuales para pago dentro del sistema de Marriott.
Crear y actualizar proveedores en el sistema de Marriott.
Monitorear las obligaciones de pago para asegurarse que se encuentran al día.
Identificar y resolver dificultades/discrepancias de pago en las facturas registradas (BDR's y pagos locales).
supervisión de los expedientes de proveedores.
Mantenerse en comunicación con los proveedores y resolver consultas de pago