**Supervisor administrativo**
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Buscamos desarrollar tu talento como**:Supervisor administrativo**
**¿Qué perfil estamos buscando?
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- Lic.
en administración de empresas, gestión empresarial, contabilidad o afín.
- Experiência mínima de 3 años en tareas administrativas.
- Inglés intermedio
- Buen manejo de paquetería office
- Experiência en administrar y garantizar el cumplimiento de políticas de la empresa, resolución de problemas y manejo de personal.
- Experiência en proceso de compras y administración de proveedores (facturación, contabilidad y cobranza)
**¿Consideras tener las siguientes habilidades?
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- Capacidad para organización
- Liderazgo
- Planificación
- Facilidad de palabra
- Proactiva
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad
**Desarrolla tus conocimientos y adquiere más experiência**:
- Gestión de oficina: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluida la gestión de suministros, equipos e instalaciones de oficina.
Crear y mantener un ambiente de trabajo productivo y organizado.
- Mantenimiento de registros y documentación: Mantener y organizar registros, documentos y archivos en formatos físicos y digitales.
Garantizar la seguridad y confidencialidad de la información sensible.
- Comunicación: Manejar las comunicaciones entrantes y salientes, como llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Coordinar las comunicaciones internas y externas dentro de la organización.
- Gestión de horarios y calendario: Administre calendarios y programe citas, reuniones y eventos para ejecutivos y empleados.
Asegúrese de que las reuniones y los plazos se cumplan a tiempo.
- Itinerario: Hacer arreglos de viaje para los empleados, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte.
Elaborar itinerarios de viaje y gestionar informes de gastos.
- Presupuesto y Gestión Financiera: Ayudar con la preparación y seguimiento del presupuesto.
Gestione gastos, procese facturas y realice un seguimiento de las transacciones financieras.
- Apoyo a los recursos humanos: Ayuda con tareas de recursos humanos como reclutamiento, incorporación y mantenimiento de registros de empleados.
Gestionar los registros de tiempo y asistencia de los empleados.
Ayudar con los trámites de visa.
- Planificación de eventos: Organizar y coordinar eventos de empresa, reuniones, seminarios y conferencias.
Gestionar logística, catering y materiales del evento.
Regularmente se celebran fiestas de cumpleaños, mesas redondas, celebraciones navideñas y otras actividades.
- Gestión de inventario: Monitorear y mantener los níveles de inventario de suministros y equipos de oficina.
Reordene los suministros según sea necesario.
- Gestión de Proveedores y Contratistas: Evaluar y gestionar las relaciones con proveedores externos y proveedores de servicios.
Negociar contratos y acuerdos cuando sea necesario.
Como autobuses lanzadera, agencias de limpieza, hoteles.
**Valoramos tu gran talento y esfuerzo; te ofrecemos un atractivo sueldo y prestaciones superiores a las de la ley**:
- Sueldo nominal catorcenal
- 20 días de aguinaldo
- Vacaciones y prima vacacional de ley
- Fondo de ahorro duplicado
- Vales de despensa mensual
- Transporte gratuito
- Comedor subsidiado
- Seguro social
- Infonavit
- Crecimiento laboral
**Ubicación**:
Tipo de puesto: Tiempo completo
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuántos años de experiência tienes en el área administrativa?
- ¿Cuál es tu expectativa salarial?
Lugar de trabajo: Empleo presencial