Supervisor De Operaciones

**Vacante para la empresa MoldeArte SPA en Tijuana & Medicina Estética en 20 de noviembre - Tijuana, Baja California**: Principales actividades y responsabilidades:Supervisión continua- Procesos implementados o modificados.- Indicaciones desplegadas- Código de vestimenta- Imagen de la sucursal- Actualización de caducidades- Agendas de sucursalApoyo en la realización de documentos administrativos- Formularios para evaluación al gerente- Captura de información sobre evaluaciones de mejora continua- Captura de formatos de retroalimentación- Llenado de esquema de bonificacionesCoordinación de capacitaciones- Verificar disponibilidad de agendas para capacitaciones- Coordinar ambigú (en caso de ser requerido).- Coordinación de acomodo auditorio para capacitaciones (en caso de ser requerido).- Gestionar insumos materiales para capacitaciones (en caso de ser requerido).- Confirmación de asistencia a equipos gerenciales, médicos, cosmetológico a capacitaciones- Propuestas de mejora a procesos del mismo departamento u otros.Actualización de archivos- Control interno de colaboradores- Correos electr&oaceSeguimiento a reporte de gastos autorizados- Verificar que las factura si están realizadas- Verificar la recepción de ticket de compras autorizadasSeguimiento a incidencias- Inventarios- Bloqueos de agendas SIMA- Reporte de procesos ejecutados de formas no óptimas.Cubrir vacantesCubrir vacantes de gerente de sucursal en caso de ser necesario (ausencias, vacaciones, permisos).Coordinación de minutas- Envío de minutas vía correo electrónico al equipo gerencial- Adjuntar video minutas a grupo de gerentes- Envío de link de minutas- Notificación de horarios de minutaSeguimiento a incidencias- Captura al día de notas médicas- Incidencias en cortes y notas de venta- Cargos no reconocidos- Resolución de quejasAlta de colaboradores y manejo de horarios- Alta de colaboradores en SIMA- Alta y modificación de horarios en SIMA- Solicitud de correos para nuevos ingresos**Compartir/monitorear confirmación de citas****Nível de educación deseada**:Media Superior**Nível de experiência deseada**:Nível Medio**Función departamental**:Comercial / Ventas**Industria**:Hospital y Cuidados de la Salud**Habilidades**:- atencion al cliente- organizacion- comunicacion asertiva- liderazgo- buena actitud