.**Contribution and key responsibilities / **Contribuciones y responsabilidades clave:Control de Activos- Mantener actualizados los inventarios de activos del departamento de Seguridad Patrimonial y apoyar en su alcance a Flotilla.- Apoyar en el control de acceso y salida de material.- Elaborar y supervisar los procedimientos para el resguardo de los activos.- Crear el procedimiento para activos que se darán de baja (toma de inventario con su respectiva evidencia y el estatus del activo).Control de Combustibles, Licencias de Conducir, Pólizas de Seguro, Tarjetas de Circulación y Facturas- Elaborar el archivo para la distribución de gastos generados por unidades asignadas al departamento de Seguridad Patrimonial; vigilar el uso adecuadoy racional de los combustibles en la zona.- Supervisar y resguardar digitalmente las licencias de conducir de los usuarios, las pólizas de seguro y tarjetas de circulación de las unidades asignadas a Seguridad Patrimonial.Coordinación de Vigilantes- Asignar los roles del personal de vigilancia y coordinación de los elementos.- Asegurar el adecuado equipamiento del personal a su cargo (radio, lámpara, impermeable, teléfono en caso de aplicar).- Supervisar al personal en el cumplimiento de sus funciones y seguimiento a los procedimientos establecidos, revisión de reportes y elaboración de un reporte de incidencias.- Elaborar los formatos (Bitácoras), y entrega a cada zona de trabajo.- Realizar el reporte de tiempos para el pago semanal de los vigilantes, así como elaboración de noticias de incidencias y compensaciones validando la entrega de nóminas a los vigilantes.- Generar reporte para seguimientos de incidencias semanal.Capacitación- Mantener actualizado y capacitado al personal a su cargo en los procedimientos propios del área.- Otorgar retroalimentación al personal a cargo.Autoridades de Seguridad- Presentar la denuncia respectiva ante las autoridades cuando exista alguna pérdida o desfalco a la organización.- Coordinar con autoridades de seguridad del orden y jurisdicción que corresponda.Instalaciones- Definir, coordinar y operar las instalaciones requeridas para la seguridad patrimonial como alarmas, cámaras de vigilancia, cercas electrificadas, monitoreo de vigilancia, etc.- Asegurar que las instalaciones y condiciones brindadas al personal de seguridad cumplan con lo establecido por la organización.- Supervisarlos cercos perimetrales, bodegas, cabezales de riego, cercados eléctricos.- Coordinar los mantenimientos y reparaciones de cercos perimetrales, bodegas, cabezales de riego, cercados eléctricos.- Supervisar el pago correcto a los proveedores de sistemas de seguridad, así como subir facturas a i services para asegurar el pago correcto a los servicios prestados
