**Vacante para la empresa HERSA Herramientas y servicios automotrices S.A. de C.V. en Satélite -Cuernavaca, Morelos**:
- Planificación y Presupuestación: Elaborar y controlar el presupuesto anual de viáticos, estableciendo metas y proyecciones. (Semanal, quincenal mensual).
2.Gestión de Solicitudes: Recibir, supervisar y coordinar, evaluar y autorizar las solicitudes de viáticos, asegurando que cumplan con los requisitos establecidos.
3.Control y Seguimiento: Realizar un seguimiento exhaustivo de los gastos de viáticos, conciliando los reportes con los sistemas contables y financieros.
4.Elaborar y aprobar informes de gastos relacionados con los viáticos.
5.Políticas y Procedimientos: Desarrollar, implementar y mantener actualizadas las políticas y procedimientos internos relacionados con viáticos.
6.Capacitación: Brindar capacitación al personal sobre las políticas de viáticos y el uso correcto de los sistemas de gestión.
7.Relación con Proveedores: Negociar con proveedores de servicios de viaje tarifas y convenios con proveedores de servicios (hoteles, aerolíneas, etc.) para obtener las mejores condiciones.
8.Proponer mejoras en los procesos de viáticos para optimizar costos y eficiencia.
9.Dar seguimiento a incidencias relacionadas con reembolsos, cobros duplicados o discrepancias en reportes de gastos.
10.Compliance: Asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales y laborales aplicables a los viáticos.
11.Asegurar la correcta gestión administración y control de manera eficiente todos los aspectos relacionados con los viáticos de la empresa, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y normativas externas, y normativas externas, así como optimizando los recursos financieros destinados a este rubro sin error alguno
12.Establecimiento de un Sistema de Clasificación y Organización de archivo de viáticos, mensual y anual.
13. Realizar timbrado mensual y cierre de descuento de viáticos se realice a la fecha correspondiente de cada mes 17 Enero= cierrre 17 de Febrero.
Escolaridad mínima: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas.
Especialidad: Concentración en áreas contables, financieras o de gestión administrativa. Especialización en gestión de gastos o control presupuestario es un plus.
Contabilidad: Conocimiento sólido de principios contables, conciliación de cuentas y análisis financiero.
Presupuestos: Experiência en elaboración, seguimiento y control de presupuestos.
Normatividad fiscal: Conocimiento de las leyes y regulaciones fiscales aplicables a los gastos de viáticos.
Sistemas de información: Dominio de software contable, ERP y herramientas de gestión de gastos (e.j., SAP).
Herramientas ofimáticas: Excel avanzado para análisis de datos y generación de reportes.
Capacitación
Gestión de gastos: Capacitación en mejores prácticas de gestión de gastos, políticas de viaje y control interno.
COMPETENCIAS:
- Técnicas:
- Descripción: Dominio de normativas contables y manejo de ERPs.
- Comportamiento:
- Descripción: Trabajo en equipo, orientación a resultados.
Ofrecemos:
- Sueldo semanal
- Cotización IMSS 100%
- Infonavit
- Aguinaldo 15 días
- Vacaciones
- Prima vacacional PTU
- Vales de despensa
- Aumento de sueldo con base en desempeño.
Beneficios
- Plan de carrera y crecimiento
- Capacitación pagada
- Plan de crecimiento personal y laboral
- Días para atender asuntos personales con goce de sueldo.
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio
**Función departamental**:
Manufactura / Operaciones
**Industria**:
Manufactura, Bienes de Consumo
**Habilidades**:
- Proactividad
- Servicios al cliente
- Solución de problemas