**Vacante para la empresa Whomtalent en Torre Del Pantalón -Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México**: WhomTalent Solicita para Importante Clíente Líder en Fertilidad ubicado en Cuajimalpa.Supervisora de Recepcionistas.OBJETIVO- Responsable de supervisar área de recepción y expedientes de pacientes.FORMACIÓN (Escolaridad)- Lic. en Comunicaciones, Relaciones internacionales, Administración de empresas u áreasadministrativas o carrera afín.CONOCIMIENTOS- Administrar y controlar recursos materiales y humanos- Manejo de sistemas automatizados- Software: Paquetería OFFICE- Inglés: Intermedio - AvanzadoHABILIDADES- Excelente presentación e imagen- Facilidad de palabra y excelente comunicación- Enfoque en servicio al cliente- Personalidad amable y empática- Orientación al paciente y habilidades para resolver problemas- Inteligencia- Capacidad de atender tareas múltiples- Capacidad de trabajar en equipo- Proactividad- Seguridad- Trabajo bajo presión- Toma de decisiones- Fuertes habilidades de liderazgo y capacidad para motivar y guiar a un equipo- Flexibilidad para trabajar en turnos rotativos, incluyendo días de semana, fines desemana y ocasionalmente días festivos, según sea necesarioPRINCIPALES ACTIVIDADES O REPONSABILIDADES- Atención de conmutador- Agendar citas de pacientes- Confirmación, cambio y re-agenda de citas- Notificar a médicos la agenda- Anunciar a pacientes- Rol de anfitriona de pacientes (hostess)- Registro de datos generales de pacientes- Control y archivo de expedientes médicos de pacientes- Envío de resultados de estudios de pacientes a médicos- Apoyo administrativo a médicos (documentación de seguros, cartas de viaje,expedientes, atención de correos electrónicos, seguimiento a solicitudes de pacientes,digitalización de documentos, generación de reportes, copias, llamadas telefónicas,etc.)- Control de acceso a proveedores y contacto con áreas internas- Recepción de mensajería externa- Tomar recados para personal interno- Manejo de sistema informático- Participación activa en procesos de mejora continuaGENERALES:Horario Turno Lun a Vie 8 - 6 pm Sab 8am - 2pmHorario Comida 30 minOFRECEMOS:- Sueldo a partir de $15,000 pesos, según aptitudes y experiência- Prestaciones de leyZona de trabajo Torredel Pantalón Cuajimalpa.Interesadas mandar su CV con foto Ejecutiva.**Nível de educación deseada**:Superior - titulado**Nível de experiência deseada**:Nível Experto**Función departamental**:Atención al cliente**Industria**:Hospital y Cuidados de la Salud**Habilidades**:- supervisora- recepcionista- ejecutiva