Cargo: _ _- Supply Chain Warehouse & Distribution Coordinator_- _ Ubicación: CDMX (Se requiere disponibilidad para trabajar de forma alterna en sitio de Ocoyoacac, Edo Mex y localidades alternas en Ciudad de México)_- _ Tipo de _contrato_: _Indeterminado_- Acerca de_- _- l_- a posición_Nuestro equipo:Este puesto es responsable de coordinar todas las actividades operativas del Centro de Distribución incluyendo las entregas a clientes de sector privado y gobierno, transferencias de stock, devolución de productos y recepción y almacenamiento de productos terminados. Planear, Organizar y Asegurar la ejecución de las actividades concernientes a la operación logística (recepción, almacenamiento, Picking & Packing, Acondicionamiento, Transporte & Distribución) para la división de BioPharma en México. Cumpliendo con las Buenas Practicas de Almacenamiento y Distribución, la regulación Local y las Políticas Corporativas y el presupuesto establecido para el área. Con el fin de garantizar resultados a un alto nível sobre la satisfacción total de nuestros clientes externos e internos. Trabajar en estrecha colaboración con todo el equipo de la cadena de suministro para garantizar que todos los proyectos y objetivos especiales sean respaldados y cumplidosPrincipales responsabilidades:GESTIÓN DE RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO E INVENTARIOS- Planear la recepción del abastecimiento de productos y materiales para Sanofi a través de la optimización de recursos y tiempos de operación para este proceso.- Garantizar un alto índice de confiabilidad del inventario.- Monitorear la capacidad de ocupancia de las áreas de almacenamiento con base en los rangos establecidos por la compañía y en caso de ser necesario presentar alternativas de solución a cuellos de botella, por un rango alto de ocupancía.GESTIÓN DE DESPACHOS- Gestionar el proceso de alistamiento y acondicionamiento de los pedidos de venta; estos deben estar acordes con los requerimientos del cliente registrados en la orden de compra y/ o acuerdos previamente en conjunto con el área de Servicio al Cliente. (unidades de embalaje, vida útil de los productos, marcaciones institucionales, sistemas de seguridad).- Gestionar el alistamiento de despacho de la Muestra Medica y Material Promocional de los pedidos para el ciclo promocional y eventos de mercadeo.- Asegurar los tiempos operativos para los procesos.- Gestionar la facturación y despacho de los pedidos de venta con base en los acuerdos de entrega con cada cliente, los volúmenes y las zonas geográficasGESTIÓN DE ENTREGAS Y FACTURACION- Garantizar la correcta y oportuna emisión de la factura de acuerdo con las condiciones generales de venta y las normatividad- Garantizar el proceso de transporte y entrega al cliente del producto y la documentación requerida.- Garantizar el proceso de transporte y entrega de los pedidos para el ciclo promocional y eventos de mercadeo.- Optimizar los tiempos de entrega a través de buscar la mejor alternativa de transporte, costo y tiempo de entrega de acuerdo con los compromisos con el cliente.- Asegurar a través del tracking entregas confiables en tiempo, cantidad, calidad y documentación, requerida por los clientes.- Garantizar, tratamiento oportuno a través de una rápida solución y en tiempo real, a las novedades presentadas por los clientes en el momento de la entrega.- Garantizar el cumplimiento de nível de servicio de los proveedores logísticos de transporte y almacén- Gestión de indicadores de desempeño de Distribución para identificar oportunidades de optimización y mejora continua para asegurar un servicio de excelenciaGESTIÓN DE DEVOLUCIONES Y DESTRUCCIONES- Garantizar que las devoluciones de los clientes cumplan, con las políticas de la compañía.- Garantizar el proceso de devoluciones de los clientes desde el Reporte de la devolución- Garantizar el proceso de destrucción de productos rechazados, con origen de una devolución o en inventario.- Garantizar un ciclo de actas de destrucción mensual, para la actualización del inventario de la compañía por productos y/o materiales obsoletos o rechazados por defectos de calidad.- Participar en los comités mensuales de ODR.- Gestión y monitoreo de los Rechazos de producto ocurridos durante el proceso de entrega para brindar información oportunda sobre el status, montos y causas para detonar planes de mejora que mitiguen la recurrencia.PROMESA DE SERVICIO- Asegurar y monitorear nuestra promesa de servicio al cliente que está basada en los siguientes 4 pilares:- Tiempo:- .- Cantidad: Es la cantidad generada en la entrega del Sistema SAP versus la entregada al Cliente.- Calidad: Asegurar un producto sin Defectos y alteraciones fisicoquímicas.- Documentación: Es la entrega completa de la documentación requerida por el cliente en cada Orden de Compra.- Colaboración activa en la ejecución de iniciativas y proyectos de automatiza
