La OIM busca establecer una presencia operativa en varias ciudades de la frontera norte de México para ofrecer asistencia a personas migrantes y personas vulnerables, brindar apoyo frente a las diversas opciones que se presentan durante su estadía en México, así como el fortalecimiento de sus capacidades para la inclusión laboral, social y económica, incluyendo la opción del retorno voluntario asistido para quienes así lo decidan.
Bajo la supervisión directa de la Jefa de Oficina de Terreno y en estrecha colaboración con el/la Asistente Administrativo de la Oficina de Terreno, el/la Conductor/a Mensajero/a será responsable de ejecutar las tareas asignadas y apoyar al personal de la oficina para brindar atención a las personas migrantes.
Responsibilities: Asistir en la operación del programa y el movimiento de las y los beneficiarios/as.
Asistir en las funciones administrativas relacionadas con el envío y entrega de correspondencia, traslado del personal, realizar trámites ante autoridades gubernamentales, embajadas, organismos internacionales y financieros Controlar el estado de los vehículos asignados para el uso del Programa y velar por que se mantengan en perfecto estado de limpieza y mantenimiento.
Registrar en una bitácora cada uno de los viajes oficiales que se realicen.
Obtener cotizaciones para compras menores de la oficina.
Asistir en las tareas de oficina cuando sea necesario (fotocopias, correo, archivo, mover objetos, y reparaciones menores).
Administrar el mantenimiento diario del vehículo asignado para asegurar que el vehículo se encuentra en buenas condiciones.
Esto incluye chequeos diarios de llantas, frenos, aceite, ventilador, etc.
Arreglo de reparaciones menores y asegurar que el vehículo se mantenga limpio.
Asegurar que se realicen los servicios a los vehículos en intervalos regulares.
Mantener el registro de las piezas de repuesto de los vehículos y realizar un inventario mensual de dichas piezas Encontrar la ruta más segura y directa sobre las mejores calles disponibles hacia el destino.
Asegurar que los vehículos de la OIM son utilizados únicamente para los negocios oficiales autorizados, acorde a las recomendaciones del supervisor.
Asegurarse de preparar la hoja de registro diario, así como un reporte mensual del vehículo con un resumen de estadísticas relacionadas al kilometraje, consumo de gasolina, etc.
Mantener un alto grado de confidencialidad y discreción en discusiones, las cuales envuelvan a la OIM y sus Oficiales.
Tomar acciones apropiadas para reducir potenciales riesgos de seguridad a los Oficiales de la OIM y/o en las propiedades cercanas al vehículo, incluyendo las rutas de transporte.
Encontrarse con personal oficial de la OIM en aeropuertos y facilitar formalidades migratorias y aduaneras, según sea requerido.
Recoger y entregar correspondencia, documentos, valijas y otras comunicaciones/artículos desde y para la Oficina de país.
Ir a la Oficina Postal, aeropuertos, Instituciones de Gobierno, otras Agencias de Naciones Unidas, sitios de los proyectos, etc., para recoger o entregar artículos y comunicaciones.
Mantener registros, según sea requerido.
- Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta ejecución de los proyectos, que le sean asignadas por su Supervisor/a conforme a las necesidades del puesto.
Qualifications: Education Certificado de Preparatoria o equivalente con mínimo 2 años de experiência relevante como conductor o Título Universitario emitido por una Institución Académica acreditada.
Curso de manejo con licencia para conducir vigente.
Estar capacitado/a en primeros auxilios Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.Experience Experiência conduciendo varios tipos de vehículos.
Deseable experiência y conocimiento del Sistema de Naciones Unidas Experiência como conductor con un historial de manejo seguro y sin infracciones Skills Conocimiento del Reglamento de Tránsito.
Conocimiento de las rutas locales, así como de las carreteras Habilidad para realizar reparaciones menores a vehículos.
Conocimiento en el uso de radio, correo electrónico, teléfono y otras aplicaciones.
Languages Dominio del idioma español Conocimiento del idioma inglés será considerado como ventaja.Required CompetenciesEl marco de competencias de la OIM se puede consultar en este enlace.
Las competencias se evaluarán durante el proceso de selección.Valores - Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos valores:Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales.
Fomenta la diversidad y la inclusión.
Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales.
Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
Coraje: Da