Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future? If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match.
**Who we are and what we believe in**
At **Volvo Financial Services**, we are working together to shape the world we want to live in. As the captive finance arm of the Volvo Group, VFS provides financial services and solutions that meet the needs of our customers' evolving business. Through our dedication to innovation, we support society in its adoption of sustainable transport and equipment solutions. VFS is headquartered in** **Gothenburg, Sweden, and serves Volvo Group customers and dealers in more than 50 markets.
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Solicitamos:_** **_Asistente Ejecutiva_
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Misión_**: Asistir y ser el facilitador de Dirección General; así como el equipo directivo y todas las áreas de negocio para todas sus funciones administrativas; con el fin de gestionar sus actividades y siendo el enlace con diversos clientes y proveedores internos y externos para apoyar la realización de las metas y objetivos de sus respectivas áreas.
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Responsabilidades: _**
- Dar soporte administrativo día a día de alta calidad al equipo directivo en cualquier actividad diaria garantizando eficiencia y productividad.
- Gestionar el calendario de Dirección apoyando en la eficiencia de actividades y compromisos de ese puesto.
- Proporcionar apoyo en la logística y organización de reuniones; así como en la coordinación y preparación de las mismas.
- Organizar y mantener archivos para la administración general, incluidos registros de viajes y calendarios.
- Preparar documentos corporativos internos y externos para la dirección general.
- Realizar un seguimiento, gestionar y administrar los gastos de dirección general y su equipo, llevar un registro de recibos y/o facturas relacionadas con los pagos realizados.
- Mantener de manera profesional la presencia de la empresa y nuestra marca en redes sociales aprobadas y compatibles (es decir, sitio web de VFS México, Volvo Group Violín, Facebook, etc.).
- Tomar la iniciativa y la responsabilidad de la implementación y gestión exitosa de todos los eventos aprobados, ya sea para el personal interno o para clientes externos. Esto incluye el diseño, la planificación, la promoción, las opciones de ubicación, el catering y la decoración, así como la gestión de todos los aspectos presupuestarios del evento.
**Escolaridad**: Negocios Internacionales, Administración de empresas, Asistencia de Dirección o Afín
**Experiência**: Mínima de 5 años
**Idioma**: Inglés Avanzado
**Lugar de trabajo**: Santa Fe (CDMX)