**I. IDENTIFICACIÓN**:
- CÓDIGO: MX 01 2024
- DIRECCIÓN: Oficina de la OEI en México
- ÁREA / DEPARTAMENTO: Proyectos
- DEPENDENCIA (PUESTO): Responsable de Alianza y Fondos y Dirección Oficina
**II. MISIÓN DEL PUESTO**:
Gestionar de manera integral la administración de los proyectos, asegurando la actualización constante de los informes económicos y del sistema de gestión, además de realizar un seguimiento efectivo a lo largo de su ciclo de vida.
**III. FUNCIONES PRINCIPALES**:
1. Apoya a la formulación de proyectos en el sistema de gestión de proyectos.
2. Dar seguimiento a los proyectos en su administración y ejecución.
3. Elabora y controlar el presupuesto de proyectos de administración de recursos y fondos propios.
4. Elabora informes financieros de proyectos, así como la justificación y entregables a petición del financiador.
5. Apoya en la gestión de auditorías internas, externas y/o cualquier requerimiento de información.
6. Apoya y participa en los eventos dirigidos a difundir los programas y contenidos del área.
7. Lleva el control y registro de los convenios, actas de acuerdo, memorándum de entendimiento, adendas y todo lo relacionado a los proyectos en gestión.
8. Realizar autorizaciones de gasto en el módulo de gestión de proyectos.
9. Verificar documentación soporte para emisión de pagos.
10. Crear expedientes de proveedores.
11. Dar seguimiento a las requisiciones de compra desde su solicitud hasta el envío del pag**o.**
**IV. DIMENSIONES**:
- EQUIPO A CARGO: N/A
- RELACIONES INTERNAS: Comunicación con los responsables de cada área
- RELACIONES EXTERNAS: Socios y financiadores públicos y privados, así como con otras instituciones, asociaciones, fundaciones y contrapartes en el desarrollo ordinario de actividades y ejecución de los proyectos; Proveedores de servicios o productos.
**V. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA**:
- TITULACÓN OFICIAL: Grado universitario en Administración, Economía y carreras afines.
- EXPERIENCIA PREVIA: 3 años en administración de proyectos
- CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS: Administración de fondos y proyectos
**VI. REQUISITO INDISPENSABLE**:
- Tener permiso de residencia y trabajo en México
**VII. OTROS**:
- Disponibilidad para viajar al exterior, en caso de que se considere necesario.
**VIII. INFORMACIÓN ADICIONAL**:
- TIPO DE CONTRATO: Contrato indefinido
- SUELDO: De acuerdo con el mercado, el cual será informado en la entrevista
- JORNADA LABORAL: Tiempo completo con cuatros días en modalidad presencial y un día de trabajo en remoto.
**IX. **PROPUESTA DE VALOR**:
- HORARIO: La OEI ofrece un horario flexible responsable a todos sus empleados/as y somos conscientes que trabajamos en distintos husos horarios. Queremos que todo nuestro personal pueda organizar su jornada atendiendo a sus compromisos laborales y también disfrutando de su tiempo fuera de la Organización.
- VACACIONES: Los días establecidos por la legislación actual.
- FORMACIÓN: Acceso a formación de interés para el crecimiento profesional y la mejora del desempeño.
- EXPERIENCIA INTERNACIONAL: Contacto y trabajo cotidiano con otras Oficinas Nacionales y Secretaría General, experiência y desarrollo de proyectos globales.
**_ Vivir la experiência OEI significa_**:
- Participar en proyectos de cooperación punteros en donde puedas desarrollar tus habilidades.
- Percibir un salario competitivo en función de la aportación.
- Equilibrar tu vida personal y profesional.
- Formar parte de un equipo en el que te sientas escuchado/a y en donde puedas aportar nuevas ideas.
**X. PROCESO DE SELECCIÓN**:
El proceso de selección será dirigido, hasta su finalización, por una Comisión de Valoración y comprenderá las siguientes fases:
- Valoración de los currículos y méritos adicionales.
- Selección de los currículos que pasarán a la lista corta de preseleccionados/as.
- Entrevista personal.
- En determinados procesos entrevista con el director/a o responsable del área o departamento.
Las fechas previstas para la realización de **las entrevistas** será a partir del **14 de noviembre**.