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**I.
IDENTIFICACIÓN**:- CÓDIGO: MX 01 2024- DIRECCIÓN: Oficina de la OEI en México- ÁREA / DEPARTAMENTO: Proyectos- DEPENDENCIA (PUESTO): Responsable de Alianza y Fondos y Dirección Oficina**II.
MISIÓN DEL PUESTO**:Gestionar de manera integral la administración de los proyectos, asegurando la actualización constante de los informes económicos y del sistema de gestión, además de realizar un seguimiento efectivo a lo largo de su ciclo de vida.**III.
FUNCIONES PRINCIPALES**:1.
Apoya a la formulación de proyectos en el sistema de gestión de proyectos.2.
Dar seguimiento a los proyectos en su administración y ejecución.3.
Elabora y controlar el presupuesto de proyectos de administración de recursos y fondos propios.4.
Elabora informes financieros de proyectos, así como la justificación y entregables a petición del financiador.5.
Apoya en la gestión de auditorías internas, externas y/o cualquier requerimiento de información.6.
Apoya y participa en los eventos dirigidos a difundir los programas y contenidos del área.7.
Lleva el control y registro de los convenios, actas de acuerdo, memorándum de entendimiento, adendas y todo lo relacionado a los proyectos en gestión.8.
Realizar autorizaciones de gasto en el módulo de gestión de proyectos.9.
Verificar documentación soporte para emisión de pagos.10.
Crear expedientes de proveedores.11.
Dar seguimiento a las requisiciones de compra desde su solicitud hasta el envío del pag**o.****IV.
DIMENSIONES**:- EQUIPO A CARGO: N/A- RELACIONES INTERNAS: Comunicación con los responsables de cada área- RELACIONES EXTERNAS: Socios y financiadores públicos y privados, así como con otras instituciones, asociaciones, fundaciones y contrapartes en el desarrollo ordinario de actividades y ejecución de los proyectos; Proveedores de servicios o productos.**V.
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA**:- TITULACÓN OFICIAL: Grado universitario en Administración, Economía y carreras afines.- EXPERIENCIA PREVIA: 3 años en administración de proyectos- CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS: Administración de fondos y proyectos**VI.
REQUISITO INDISPENSABLE**:- Tener permiso de residencia y trabajo en México**VII.
OTROS**:- Disponibilidad para viajar al exterior, en caso de que se considere necesario.**VIII.
INFORMACIÓN ADICIONAL**:- TIPO DE CONTRATO: Contrato indefinido- SUELDO: De acuerdo con el mercado, el cual será informado en la entrevista- JORNADA LABORAL: Tiempo completo con cuatros días en modalidad presencial y un día de trabajo en remoto.**IX.
**PROPUESTA DE VALOR**:- HORARIO: La OEI ofrece un horario flexible responsable a todos sus empleados/as y somos conscientes que trabajamos en distintos husos horarios.
Queremos que todo nuestro personal pueda organizar su jornada atendiendo a sus compromisos laborales y también disfrutando de su tiempo fuera de la Organización.- VACACIONES: Los días establecidos por la legislación actual.- FORMACIÓN: Acceso a formación de interés para el crecimiento profesional y la mejora del desempeño