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**Propósito del puesto**:El objetivo de esta posición es gestionar las auditorías de marketing con los fabricantes, asegurando que los fondos asignados a actividades de marketing se utilicen de manera correcta y conforme a lo acordado.
Esto incluye realizar un seguimiento detallado del uso de los fondos, la validación de los gastos y la colaboración estrecha con los equipos internos para garantizar la eficiencia de los procesos.
**Responsabilidades**:- **Resolución de problemas**:Identificar, resolver y escalar a la gerencia de manera oportuna cualquier incidencia o discrepancia relacionada con la gestión de los fondos de marketing.- ** Auditoría de ingresos y gastos**:Realizar auditorías periódicas para verificar la correcta asignación y uso de los fondos proporcionados por los fabricantes, asegurándose de que los gastos sean válidos y estén debidamente documentados.- ** Evidencia de actividades y gastos**: Recopilar y validar las evidencias relacionadas con las actividades y los gastos generados por el área de marketing, asegurando su correcta justificación.- ** Colaboración interdepartamental**:Mantener una comunicación constante con las áreas de contabilidad y marketing para optimizar los procesos y asegurar la eficiencia en el uso de los recursos.- ** Mejoras de procesos**:Identificar oportunidades para la mejora continua en los procesos de auditoría y gestión de fondos, implementando soluciones que aumenten la eficiencia y reduzcan los riesgos.- ** Gestión de riesgos**:Detectar áreas de exposición o riesgos asociados al manejo de fondos y proponer soluciones efectivas para mitigar dichos riesgos.
**Requisitos**:- **Perfil administrativo**:Orientado al detalle, con habilidades en el seguimiento de evidencias y auditorías internas, particularmente en la revisión y control de gastos en colaboración con otras áreas.- ** Formación académica**:Título universitario en áreas administrativas (preferentemente) o afines.
Se aceptan recién egresados o con poca experiência profesional, interesados en desarrollarse en auditoría y control de procesos.- ** Control de fondos**:Realizar un análisis detallado sobre la procedencia de los fondos proporcionados por los fabricantes, verificando que el uso de estos se ajuste al plan acordado con el fabricante.- ** Habilidades interpersonales**:Capacidad para interactuar eficazmente con níveles gerenciales y otros equipos, promoviendo una comunicación clara y una negociación efectiva de ideas**.
**:- ** Liderazgo y trabajo en equipo**:Fuertes habilidades para liderar proyectos de mejora dentro del equipo y trabajar de manera colaborativa con diversas áreas de la organización.- ** Adaptabilidad y autonomía**:Capacidad para adaptarse rápidamente a cambios y trabajar de manera independiente, con mínima supervisión.- ** Dominio de herramientas informáticas**:Conocimiento avanzado de sistemas informáticos y aplicaciones relacionadas con Microsoft office y control administrativo