El Vendor Manager será responsable de la administración de todos los proveedores de terceros de la operación en IT y Operaciones regional. Deberá implementar diferentes estrategias con proveedores definiendo e implementando mejores prácticas para su gestión, asegurándose de que todo se encuentre de forma correcta, tanto en términos contractuales como en presupuesto, de acuerdo con leyes y políticas de cada país.
Será responsable de la TPMO (Third Party Management Office) donde se apoyarán a todos los lideres de negocio a pasar por todas las revisiones necesarias para la contratación de terceros.
Trabajará en estrecha relación con los diferentes Managers de IT, Operaciones y otras áreas de América Latina,
así como con Global Procurement.
Responsabilidades principales
- Definir e implementar mejores prácticas de la gestión de proveedores.
- Administracion de todos los terceros que trabajen para IT y Operaciones.
- Identificar y seleccionar proveedores junto con el área de compras: Realizar investigaciones de mercado, evaluar la calidad de los productos o servicios de los proveedores potenciales y seleccionar aquellos que mejor se adapten a las necesidades de la organización.
- Negociar contratos y acuerdos junto con el área de ocmpras: Elaborar contratos y acuerdos con los proveedores, estableciendo los términos y condiciones de las transacciones comerciales, incluyendo precios, plazos de entrega, condiciones de pago, entre otros.
- Supervisar el cumplimiento de los proveedores: Realizar un seguimiento de los proveedores para garantizar que cumplen con los términos acordados en los contratos, como plazos de entrega, calidad de los productos o servicios, cumplimiento de regulaciones, entre otros.
- Evaluar el rendimiento de los proveedores:
Realizar evaluaciones periódicas del desempeño de los proveedores para asegurarse de que están cumpliendo con los estándares de calidad, tiempos de entrega y servicio al cliente establecidos.
- Resolver conflictos y problemas: Actuar como intermediario entre la empresa y los proveedores en caso de problemas o conflictos, encontrando soluciones y buscando el equilibrio entre los intereses de ambas partes.
- Buscar oportunidades de mejora: Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia y la calidad de los productos o servicios suministrados por los proveedores, proponiendo cambios o actualizaciones cuando sea necesario.
- Responsable de la TPMO que se encarga de apoyar al negocio a pasar por todas la revisiones antes de la contratación de terceros.
- Control de recursos y solicitudes.
- Trabajar con las distintas áreas de Ops y IT en la estrategia de proveedores con terceros asignados a la empresa.
- Mantener una base de datos actualizada: Mantener una base de datos organizada y actualizada de los proveedores, incluyendo información de contacto, Debida Diligencia, contratos, acuerdos y evaluaciones de rendimiento.
- Garantizar el cumplimiento de las revisiones de Debida diligencia de todos los proveedores de la organización y el cumplimiento de las políticas y procedimientos.
