Buscamos un administrador responsable para organizar y supervisar las operaciones diarias de nuestra clinica. Tu trabajo será ofrecer apoyo de secretariado a nuestros directores y empleados, y coordinar todas las actividades administrativas diarias.
Este puesto implica una gestión efectiva del personal, la optimización de recursos, el aseguramiento de la calidad del servicio, la planificación financiera y el cumplimiento de las regulaciones relevantes.
El Administrador trabaja estrechamente con el equipo médico y de apoyo para garantizar un entorno seguro, acogedor y efectivo para los pacientes que buscan tratamientos de fertilidad.
El administrador debe ser sumamente organizado y capaz de realizar varias tareas a la vez con facilidad. Entre las principales tareas del administrador se incluyen la facturación a pacientes, reportes de ingresos y egresos, pedidos de materiales a proveedores.
- **Responsabilidades principales**:_
- Gestión del personal: Contratar, capacitar y supervisar al personal de la clínica, incluidos médicos, enfermeras, técnicos y personal administrativo. Fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y motivador para lograr altos níveles de satisfacción y rendimiento del equipo.
- Coordinación operativa: Organizar y supervisar las operaciones diarias de la clínica, asegurando la programación eficiente de citas, procedimientos y servicios. Asegurarse de que los recursos se utilicen adecuadamente y de manera óptima.
- Administración financiera: Desarrollar y administrar el presupuesto de la clínica, monitorear los costos y los ingresos, y realizar análisis financiero para garantizar la sostenibilidad y rentabilidad de la clínica.
- Cumplimiento normativo: Asegurarse de que la clínica cumpla con todas las regulaciones y estándares de calidad pertinentes en el campo de la fertilidad y la atención médica en general. Mantenerse actualizado sobre las leyes y regulaciones que afectan a la clínica y garantizar su implementación.
- Gestión de registros: Supervisar la precisión y confidencialidad de la documentación médica y de los pacientes, asegurándose de que se sigan los procedimientos adecuados de archivo y almacenamiento.
- Relaciones con proveedores: Mantener relaciones efectivas con proveedores y asegurarse de que la clínica cuente con los suministros y equipos médicos necesarios para brindar los servicios de manera adecuada.
- Facturación a pacientes: Responsabilizarse de la facturación a los pacientes por los servicios proporcionados por la clínica. Garantizar la precisión y transparencia de las facturas, y brindar asistencia a los pacientes para aclarar cualquier pregunta o inquietud relacionada con los cargos.
- Requisitos del puesto:_
- Título universitario en Administración de Empresas, Administración de Salud o un campo relacionado.
- Experiência previa en gestión de empresas o clínicas, preferiblemente más de 3 años.
- Habilidades de liderazgo y capacidad para motivar y guiar al equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para interactuar con pacientes, personal médico y otros profesionales de manera efectiva.
- Capacidad para trabajar bajo presión y tomar decisiones informadas en situaciones críticas.
- Fuertes habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones.
- Conciencia sobre la importancia de la confidencialidad y la ética en el manejo de información médica.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $14,000.00 - $20,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
Educación:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiência:
- Administración: 3 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Disponibilidad para viajar:
- 25 % (Obligatorio)
Lugar de trabajo: In person