**Cuentas por cobrar y por pagar**
Licenciatura concluida - Contador Público/Administrador/Financiero/Carreras o afines
3.5 años de experiência en cobranza
**Responsabilidades**:
- Gestión y administración de alrededor de 20 cuentas bancarias de clientes internos y externos.
- Elaboración de la facturación electrónica en el sistema contpaq facturación.
- Envío de todas las facturas timbradas el día 1 hábil de cada mes a todos los clientes.
- Garantizar la ejecución de la labor de cobranza del área de contabilidad para que el día 20 de cada mes se cuenta con un 85% de cobranza.
- Elaborar los reportes de facturación y cobranza del área de contabilidad.
- Hacer el llenado del reporte de cobranza de acuerdo a los depósitos bancarios recibidos para a partir del día 15 realizar la gestión de cobranza con los clientes que no han realizado el pago.
- Realizar el reporte de cobranza semanal para informar a dirección de operaciones el estatus de la cuenta por cobrar.
- Coordinar con el comercial al momento del cierre de un proyecto la reunión con el equipo de cuentas por pagar del Cliente para validar los procesos de pago de las facturas emitidas.
- Elaborar los complementos de pago de acuerdo a los requisitos.
- Organizar el cobro de facturas elaborando un reporte de cobranza para cada uno de los proyectos en el cual se detallan las fechas de los entregables pactados en contrato y de acuerdo al plan de trabajo del gerente del proyecto.
- Coordinar con los gerentes de cada proyecto el calendario de fechas de entregables de acuerdo al plan de trabajo que debe estar establecido en el sistema SAP, así como en el reporte de flujos de efectivo,
- Seguimiento al cumplimiento de los hitos pactados en contrato para poder realizar la cobranza de forma quincenal con cada gerente de proyecto y poder elaborar la facturación.
- Elaborar de manera semanal el reporte de cobranza para validar flujos.
- Solicitar a los gerentes de cada uno de los proyectos la entrega de las actas de cierre de cada hito de proyecto firmadas por el cliente para poder emitir la factura.
- Estar en comunicación con el gerente del proyecto y con el comercial que realizó la venta para hacer la gestión de cobranza.
- En caso de que se requiera solicitar y gestionar la entrega de la orden de compra con el área que el cliente establezca para poder ingresar la factura.
- Emisión de la factura para enviarla al cliente.
- Hacer negociaciones con el cliente para poder llevar a cabo la gestión de cobranza.
- Preparar las juntas de cobranza semanales.
- Reunir en una carpeta todas las facturas de cuentas por pagar de cada sociedad.
- Elaboración de de reportes de cuentas por pagar por cada cliente.
**Conocimientos Técnicos**:
- Conocimiento y manejo del portal SAT.
- Conocimiento del MS Office con amplio conocimiento en Excel.
- Conocimiento del sistema SAP.
- Conocimiento avanzado y manejo del sistema de facturación de Contpaq.
- Conocimientos de requisitos de comprobantes fiscales digitales.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $17,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial