CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers. We employ 11,000 people and operate in more than 55 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world's biggest brands trust us to help them transport their goods more efficiently, safely and with less environmental impact.
What does that mean for you? You'll join an international organization big enough to take you anywhere, and small enough to get you there sooner. You'll help change how goods get to market and contribute to global sustainability. You'll be empowered to bring your authentic self to work and be surrounded by diverse and driven professionals. And you can maximize your work-life balance and flexibility through our
Hybrid Work Model
**Job Description**:
Position Purpose
Auditoría y procesamiento de facturas para pago a proveedores de transporte. Responsable de los pagos de los proveedores en tiempo y forma
Major / Key Accountabilities
- Revisar que los datos de facturación sean correctos (nombre, domicilio & R.F.C. concepto y cuentas contables)
- Validar que las tarifas e impuestos sean aplicados correctamente en cada factura.
- Revisar que el shipment (viaje) no haya sido pagado con anterioridad
- Revisar que no tenga notas de crédito pendientes por afectar a ninguna factura, en su caso que haya sido enviada para su aplicación.
- Recibir facturas diarias aproximadamente 900
- Revisar semanalmente con el equipo de finanzas aquellas facturas que tenga errores y se deban poner on hold
- Cuadrar las facturas recibidas con el archivo semanal de finanzas
- Dar seguimiento a las facturas que se pongan on hold
- Revisar las publicaciones de los pagos semanales (miércoles)
- Se validará que cada shipment contenga los deliveries con albaranes
- Se revisa y asegura que cada shipment se encuentre cerrado en SAP & BJ
- Se cruza la información entre BJ & SAP para que el número de pallets en ambos programas sean correctos y coincidan.
- Se revisa en SAP que todos los pallets que se mencionan en cada shipment (Delivery) hayan sido registrados en planta como ingresados.
- Auditoría de costos
- Control de viajes SPOT
- Aprobación de facturas en Coupa
- Control de gasto semanal / mensual por tipo de fujo (r*,u*,s*, yfP*,yfQ*)
Measures
Viajes con sobre costo
Monto de sobre costo
Errores en facturación detectados a tiempo
Authority / Desicion Making
Detener facturas con errores
Key contacts
Internal
P2P, Finanzas
External
Líneas de Transporte, Genpact
**Qualifications**:
Esenciales
- Analítico
- Control de costos
- Análisis de datos
- Comunicación efectiva
- Auditor
Deseables
- Elementos financieros
Experience
- Licenciatura en Contaduría o Finanzas
- Auditoría de costos
- Conocimientos logísticos
- Control de gastos / Costos
Skills and Knowledge
Habilidad de comunicación escrita y oral, SAP, TMS, Excel intermedio / Avanzado
Languages
Essential
N/A
Desirable
Inglés 80%
Competency Success Profile
- Motivating Others
- Building Effective Teams
- Learning on the Fly
- Managing Courage
- Organisational Agility
- Understanding Others
- Integrity & Trust
- Priority Setting
- Drive for Results
- Functional/Technical Skills
- Business Acumen
Preferred Education
Bachelors - Finance
Preferred Level of Work Experience
1 - 3 years
We are an Equal Opportunity Employer and we are committed to developing a diverse workforce in which everyone is treated fairly, with respect, and has the opportunity to contribute to business success while realizing his or her potential. This means harnessing the unique skills and experience that each individual brings and we do not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, sex, age, national origin, religion, sexual orientation, gender identity, status as a veteran, and basis of disability or any other federal, state, or local protected class.
