**Descripción del Trabajo**:Estamos en busca de un Asistente administrativo altamente organizado y confiable para brindar apoyo administrativo y gestionar tareas personales, incluyendo aquellas que requieren un manejo cuidadoso del tiempo. Este rol será esencial para simplificar la vida diaria, abordando trámites, papeleo y otras responsabilidades administrativas más extensas.
**Responsabilidades Principales**:
- Coordinar y gestionar trámites en instituciones gubernamentales y privadas.
- Manejar documentación personal y confidencial de manera segura y organizada.
- Asistir en la gestión de tramites bancarios y conciliaciones.
- Organizar y archivar recibos y documentos
- Coordinar agendas y programar citas personales y profesionales.
- Reservar viajes y alojamientos según las necesidades.
- Encargarse de tareas administrativas extensas y que consumen tiempo.
- Realizar investigaciones y preparar informes detallados según sea necesario.
- Hablar con proveedores, negociar términos y gestionar relaciones comerciales.
- Manejar transacciones bancarias, transferencias y coordinar con instituciones financieras.
- Supervisar y ejecutar acciones relacionadas con cuentas y servicios bancarios.
- Coordinar eventos personales y reuniones, gestionando logística y participantes.
- Mantener la confidencialidad y seguridad de la información personal.
**Aptitudes y Habilidades**:
- Experiência previa como asistente personal o en roles administrativos similares.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Discreción y capacidad para manejar información confidencial de manera confiable.
- Conocimiento práctico de herramientas de oficina y software relacionado.
- Flexibilidad y adaptabilidad para abordar tareas variadas.
- Orientado al servicio al cliente y resolución de problemas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $12,000.00 - $18,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 10 horas
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Apoyo para estudios
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Educación:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Obligatorio)
- Experiência como asistente personal: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial